Que es un acta


Que es un acta
Un acta es un escrito que generalmente tiene carácter oficial y que recoge qué personas han asistido a una reunión, qué puntos se han discutido y a qué acuerdos se ha llegado en la misma. Se levanta acta de todas las reuniones de carácter oficial y pero también se puede hacer un acta de la celebración de un congreso, una conferencia o de una reunión científica. Cómo hacer un actadependerá de la finalidad  y de la clase de reunión que se recoja en la misma. Se puede escribir en folios sueltos pero lo habitual es que se pase a limpio en el libro oficial de actas. Su finalidad es certificar todo lo que ha sucedido en la reunión y dar validez a los acuerdos a los que se haya llegado.
Partes de un acta
mayo 28, 2012 By Isidro Llico Deja un comentario. Las partes de unacta de sesión son: título,introducción,texto,cierre del acta,firma de los que aprueban el acta y redacción del acta de sesión ordinaria.
1.-TÍTULOEl título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo.Este título se escribe así:ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL  27.05.2012.Sin embargo,en losúltimos años,muchas instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento,en forma correlativa anual,con la indicación de la fecha en la que se llevan  a cabo.Por ejemplo:ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos  los casos subrayado y con letras mayúsculas,para que ese título  en el libro,ya que el acta de una sesión se redacta en cuanto termina  laredacción de otra,luego de la firma de los que procedieron a  aprobarla.
2.INTRODUCCIÓN
La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende :lugar,fecha y hora en la que se leva a cabo la sesión;y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actúan de presiente y de secretario,si los que concurren son muchos,sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta elpadrón respectivo,y en su caso ,los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de convocatorias.3.TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la sesión;contienen todas las intervenciones de los asistentes,sin establecer ninguna distinción entre ellas.Este tipo de actas resultan  extensas y complicadas.Las nuevas disposiciones  legales acerca de laredacción de las  actas de sesiones consideran  que éstas deben contener  solamente la siguiente información;los asuntos tratados en la sesión,la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos  adoptados.Además ,cuando lo solicitaban ,deben contener las constancias que los presentes  desean  dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión.Y nada más.Concreto ypreciso,.Breve.Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las sesiones.
Por otro lado ,los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran correlativamente,en forma anual,y se escriben como la parte resolutiva  de las resoluciones administrativas,con verbo en infinitivo o en forma imperativa,por ejemplo:Acuerdo Nº 01-2012:Conceder licencia sin goce de haberal señor…..o ACUERNO Nº 01 –2012: Concédase licencia sin goce de haber al señor…… Los acuerdos se escriben con letras mayúsculas y subrayadas,haciéndolos resaltar  del conjunto,para su rápida diferenciación y ubicación en el libro de actas.No hay que olvidar estos acuerdos luego se hacen conocer a los interesados pro medio de resoluciones administrativas,con las firmas del presidente ysecretario.
4.-CIERRE DEL ACTA. Es una fórmula hecha  que se usa por costumbre e indica que la sesión ha terminado.Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesión.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA   Según lo determinen las normas de cada institución ,las actas una vez aprobadas deben ser firmadas...