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¿QUÉ ESUN PROYECTO?
Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un finalestablecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crearun proyecto hay que tener en cuenta algunos aspectos antes, durante yal final del mismo:

 Antes del proyecto:
Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay querealizar para conseguirlo.
Identificar quién seencargará de cada tarea.
Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuántose va a tardar en realizarlas.
Determinar el coste total del proyecto.

Durante el proyecto:
Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.
Indicar qué problemas van surgiendo.
Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situacionesinesperadas, informando de los mismos a laspersonas implicadas enel proyecto.
Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.

 Al finalizar el proyecto:
Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendoen cuenta las sugerencias de las personas participantes

DESARROLLO DE LAS PARTES DEUN PROYECTO

Una vez que hemos definido nuestro proyecto sólo nos queda decidir cómo y cuándo se alcanzará el objetivoprevisto en el mismo.
Un proyecto está formado por las partes siguientes:

Tareas
También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo delproyecto. Tras definir el proyecto, se identifican los elementos que locomponen y se detalla para cada uno de

Estos elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos. Por ejemplo, si estamos organizando las vacaciones, los elementos serían:lugar de vacaciones, medio de transporte, personas que van,... Y las tareas por ejemplo para el lugar de vacaciones serían: visitar agencias de viajes, ver qué lugares estándisponibles en una fecha, reservar hotel,...Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en la llamada
Estructura de descomposición del trabajo´. Algunas tareas setienen que llevar a cabo de formasecuencial, ya que hasta que no se hagan unas no se pueden realizar otras superiores, pero otras se pueden realizar simultáneamente. También tenemos que detallar la duración, es decir, el tiempo necesario para realizar una tarea. Project permite especificar la duración en semanas, días, horas o minutos. Normalmente, para estimar la duración de las tareas se tienen en cuenta cuatro aspectos:
1.Información histórica, recogida de otros proyectos similares.
2. Participación de alguien que ya la ha realizado anteriormente en otras circunstancias.
3. Intuición de alguien que la ha realizado anteriormente.
4. Indeterminación. Cuando no se tiene otra información.
Hitos:
Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fasedel proyecto.
En Project, los hitos suelen tener como duración ceroya que marcan la finalización de un plan. Cada vez que se concluye unatarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitosquerrá decir que el proyecto se ha concluido.

Recursos:
En los recursos están incluidos las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas. Además de detallar los recursos necesarios debemos tener en cuenta ladisponibilidad de los mismos en cada momento.

Aunque hay muchas herramientas en Microsoft Project que nos pueden ayudar en diversos momentos del planteamiento y la ejecución de un proyecto, quizás las dos más útiles son el:
Diagrama de Gantt, que se encarga del tiempo en el que se programan las tareas.


DIAGRAMA DE GANTT

En este diagrama cada tarea está representada por una barra horizontal, y sesitúan a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal, de forma que la longitud de cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea. También a través del diagrama de Gantt podemos ver la relación entre tareas, cuando varias barras horizontales se unen entre sí indicando que una tarea es inmediatamente posterior a otra y se tiene que realizar cuando haya...