Que es un sofware contable

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QUE ES UN SOFWARE CONTABLE?
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación deambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto

PARA QUE SIRVEUN SOFWARE CONTABLE?
Agiliza especialmente la registración de asientos, la obtención de libros mayores, balances de saldos, integrados y comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de errores
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones ycrédito.
* Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
* Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

FUNCIONES DE UN SOFWARE CONTABLE?
* Tener la opción de crear múltiples contabilidades o empresas de manera fácil, y en lo posible poder integrarlas o consolidarlas en un sola.
*Facilidad de imprimir todos los documentos que la empresa genere.
* cumplir con la legislación de cada país en lo pertinente a la sección tributarios (retenciones del IVA y de la renta).
* poder vender y comprar con 1 o varias formas de pago y tener la opción de que el usuario pueda establecer las fechas y montos.
* tener sencillos procesos para el reingreso o reenvio de mercaderíadevuelta por clientes o hacia los proveedores.
* Un módulo o funciones de producción sea por orden de producción o por procesos, debe formar parte de una verdadera solución contable.
* Contar con un fácil manejo de proformas debe ser parte inherente de un excelente sistema o programa de contabilidad y que la misma no tenga necesidad de ser redigitada para transformala en una venta.
*Permitir conocer los productos y su historia, costos, cantidad nedida, contar con un kardex de inventarios o productos, manejo de saldos y movimientos por bodega, debe ser parte de un buen software contable.
* Herramientas de conteo físico, ajustes de inventarios, costos, tranferencias de mercaderías entre las bodegas múltiples, otra condición primaria.
* Poder efectuar arqueos de cajas yauditorías para conocer con precisión las formas de cobros de los clientes (cheques, efectivo, tarjetas de crédito, etc.).
* Permitir conocer en cada instante los montos de ventas, rentabilidad, rotaciones de productos de cuentas por cobrar, es fundamental.
* Controlar las actividades generadoras de ingresos y egresos es decir los centros de costos.
* Contar con material de apoyo parasoporte al usuario como manual de contabilidad, manual de uso del sistema administrativo contable y en lo posible tutoriales animados, son piezas básicas para la calificación.
* Permitir a los usuarios del programa de contabilidad acceder a actualizaciones via Internet.
* Tener capacidad para soportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias....
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