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Páginas: 10 (2481 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2015
LAS CUENTAS ANUALES
El empresario individual y las sociedades deben elaborar cada año sus cuentas anuales y publicarlas en el Registro Mercantil.
El plazo máximo es de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio, y el motivo de esta obligación es que cualquier persona pueda analizar la información contable de las empresas. Para su validez, las cuentas anuales han de estar firmadaspor los administradores.
Las cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comprenden:
El balance.
La cuenta de Pérdidas y Ganancias.
El estado de cambios en el Patrimonio Neto.
La memoria.
Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de las Sociedadesde Responsabilidad Limitada y en el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.
EL BALANCE
Representa la estructura patrimonial de la empresa. Es una fotografía del patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha determinada.
Comprende el conjunto de:
bienes (dinero, mercancía,…), derechos de cobro (cantidades pendientes de cobro), que constituyen el activo de la empresa,y las obligaciones de pago (cantidades pendientes de pago), y fondos propios (capital social y beneficios no repartidos) que forman el pasivo.
El ACTIVO de un balance representa el empleo del capital y se ordena de menor a mayor liquidez (grado de facilidad con la que podemos convertir en dinero un activo, por ejemplo vendiéndolo). El activo más líquido es el propio dinero que tenemos enbancos o cajas.
A) El activo no corriente es el que permanece más de un año en la empresa sin circular, comprenderá:
I. Inmovilizado intangible: investigación y desarrollo, patentes, marcas, derechos de traspaso, aplicaciones informáticas….
II. Inmovilizado material: terrenos, construcciones (para su uso empresarial) maquinaria, elementos de transportes, equipos informáticos, mobiliario,herramientas, ….
III. Inversiones inmobiliarias: terrenos y construcciones como inversión.
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas.
V. Inversiones financieras a largo plazo (acciones que compra la empresa como inversión).
La mayoría de los integrantes del inmovilizado pierden su valor a medida que pasa el tiempo (un automóvil o un ordenador no tienen el mismo precio de adquisición en el momentode compra que dos años después). El uso de una máquina, vehículo, etc. Provoca que su valor de mercado descienda.
El Plan General Contable (PGC) nos obliga a seguir contabilizando estos bienes por su precio de adquisición, pero puede registrarse paralelamente su pérdida de valor con las cuentas de amortización, las cuales se representan en el activo consigo negativo o entre paréntesis.EJEMPLO AMORTIZACIÓN
Un automóvil comprado en 2008 por valor de 20.000 euros, ha sufrido una depreciación de 4.000 euros anuales. Teniendo en cuenta que esta cantidad es la legalmente amortizable ¿cómo lo contabilizaríamos en el balance del año 2010?
Solución:
En 2010 tendrá una amortización acumulada (pérdida de valor) de 8.000 euros (4.000 euros por cada año). Las reglas contables nos impidenregistrar el nuevo valor del vehículo (12.000 euros). Por tanto, en el activo se pondrá:
Inmovilizado material:
Elementos de transporte: 20.000 euros
Amortización acumulada: - 8.000 euros
Por tanto, al interpretar el balance sabremos que el valor actual del vehículo es 20.000 euros – 8.000 euros = 12.000 euros.
B) El activo corriente son los elementos que permiten a la empresa la realizaciónde su actividad; es el activo que circula renovándose a lo largo del año, comprenderá:
I. Existencias: materias primas, mercaderías, productos en curso, terminados, anticipos a proveedores, ….
II. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar: clientes por ventas y prestaciones de servicios, deudores, accionistas (socios) por desembolsos exigidos, otros deudores… (se le conocía como el capital...
El empresario individual y las sociedades deben elaborar cada año sus cuentas anuales y publicarlas en el Registro Mercantil.
El plazo máximo es de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio, y el motivo de esta obligación es que cualquier persona pueda analizar la información contable de las empresas. Para su validez, las cuentas anuales han de estar firmadaspor los administradores.
Las cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comprenden:
El balance.
La cuenta de Pérdidas y Ganancias.
El estado de cambios en el Patrimonio Neto.
La memoria.
Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de las Sociedadesde Responsabilidad Limitada y en el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.
EL BALANCE
Representa la estructura patrimonial de la empresa. Es una fotografía del patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha determinada.
Comprende el conjunto de:
bienes (dinero, mercancía,…), derechos de cobro (cantidades pendientes de cobro), que constituyen el activo de la empresa,y las obligaciones de pago (cantidades pendientes de pago), y fondos propios (capital social y beneficios no repartidos) que forman el pasivo.
El ACTIVO de un balance representa el empleo del capital y se ordena de menor a mayor liquidez (grado de facilidad con la que podemos convertir en dinero un activo, por ejemplo vendiéndolo). El activo más líquido es el propio dinero que tenemos enbancos o cajas.
A) El activo no corriente es el que permanece más de un año en la empresa sin circular, comprenderá:
I. Inmovilizado intangible: investigación y desarrollo, patentes, marcas, derechos de traspaso, aplicaciones informáticas….
II. Inmovilizado material: terrenos, construcciones (para su uso empresarial) maquinaria, elementos de transportes, equipos informáticos, mobiliario,herramientas, ….
III. Inversiones inmobiliarias: terrenos y construcciones como inversión.
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas.
V. Inversiones financieras a largo plazo (acciones que compra la empresa como inversión).
La mayoría de los integrantes del inmovilizado pierden su valor a medida que pasa el tiempo (un automóvil o un ordenador no tienen el mismo precio de adquisición en el momentode compra que dos años después). El uso de una máquina, vehículo, etc. Provoca que su valor de mercado descienda.
El Plan General Contable (PGC) nos obliga a seguir contabilizando estos bienes por su precio de adquisición, pero puede registrarse paralelamente su pérdida de valor con las cuentas de amortización, las cuales se representan en el activo consigo negativo o entre paréntesis.EJEMPLO AMORTIZACIÓN
Un automóvil comprado en 2008 por valor de 20.000 euros, ha sufrido una depreciación de 4.000 euros anuales. Teniendo en cuenta que esta cantidad es la legalmente amortizable ¿cómo lo contabilizaríamos en el balance del año 2010?
Solución:
En 2010 tendrá una amortización acumulada (pérdida de valor) de 8.000 euros (4.000 euros por cada año). Las reglas contables nos impidenregistrar el nuevo valor del vehículo (12.000 euros). Por tanto, en el activo se pondrá:
Inmovilizado material:
Elementos de transporte: 20.000 euros
Amortización acumulada: - 8.000 euros
Por tanto, al interpretar el balance sabremos que el valor actual del vehículo es 20.000 euros – 8.000 euros = 12.000 euros.
B) El activo corriente son los elementos que permiten a la empresa la realizaciónde su actividad; es el activo que circula renovándose a lo largo del año, comprenderá:
I. Existencias: materias primas, mercaderías, productos en curso, terminados, anticipos a proveedores, ….
II. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar: clientes por ventas y prestaciones de servicios, deudores, accionistas (socios) por desembolsos exigidos, otros deudores… (se le conocía como el capital...
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