Qué es el Almacenamiento?



EL ALMACENAMIENTO.

Listado de 10 actividades que se llevan a cabo en el área de almacenamiento.


ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO
EN EL ÁREA DE ALMACENAMIENTO.


1. Recepción e inspección de materiales.

2. Control de calidad.

3. Control de materiales.

4. Registro de entradas y salidas de materiales.

5. Resguardar los materiales bajo su responsabilidad y protegerlos dedeterioros.

6. Realizar inventarios periódicos de materiales.

7. Despacho de materiales para las áreas funcionales de la organización.

8. Proporcionar información al departamento de compras.

9. Proporcionar información al departamento de contabilidad.

10. Concentrar y disponer de los materiales obsoletos y deteriorados de la entidad.

Martín Figueroa

ENSAYO:NECESIDADES POR LAS CUALES CONTAR CON UN ALMACÉN.
ALTERNATIVAS PARA ALMACENAR.



I N D I C E :


A. INTRODUCCIÓN.

B. CONCEPTOS BÁSICOS.

C. NECESIDADES Y ACTIVIDADES QUE CUBRE EL ÁREA DE ALMACÉN.

D. ALTERNATIVAS PARA ALMACENAR.

E. SÍNTESIS.

CONCLUSIONES.








INTRODUCCIÓN.

Una organización del tipo industrial, comercial, de servicios, etc., necesariamente para elcumplimiento de sus actividades requiere del suministro de materiales, incluso aquellas entidades que no están destinadas a la producción de algún artículo.
Para poder hacerse de los materiales necesarios, toda organización que los requiere, desarrolla una serie de actividades que comprenden una planeación adecuada de las compras y luego la adquisición, la recepción, el almacenamiento y controlfísico, el resguardo de materiales, su despacho, su control administrativo y contable, así como muchas otras actividades físicas y administrativas.
Gran parte de las actividades antes enunciadas se asignan por conveniencia a una sola área funcional para obtener responsabilidad y eficiencia.
Se estima que en base a la necesidad y conveniencia de centralizar esas actividades y su responsabilidad,se dio pie al establecimiento del área funcional de “Almacén”, algunas veces llamada también “Almacén e Inventarios”.
Esta área funcional responde y da solución a las necesidades de una organización, las cuales ya han sido mencionadas y que van desde la planeación de adquisiciones pasado por varias clases de control y no termina debido a que la corriente de entrada y despacho de materiales serásiempre continua en una empresa funcional.
La conveniencia y la necesidad van de la mano y son resueltas por el área funcional de Almacén que desarrolla múltiples actividades en beneficio de otras áreas funcionales y repercute en beneficio también de toda la organización, concentra la responsabilidad del adecuado manejo de materiales, desde su recepción hasta su despacho y disposición final.CONCEPTOS BÁSICOS.

El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
Un almacén o almacenes son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.
Esta función controla físicamente y mantiene todos losartículos “inventariados”, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño, de uso innecesario o robos.
Los registros de deben realizar y mantener, lo cual facilita la localización inmediata de los artículos.
La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantos,disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información.

Funciones de los Almacenes:

Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de...