Qué es power point?

Capítulo 1:

 PowerPoint. Diapositivas y presentaciones

Objetivos del capítulo 1 y 2
•   Aprender qué son presentaciones y diapositivas.
•   Aprender a crear nuestra primera presentación con plantillas.
•   Aprender los elementos que componen el entorno de la aplicación.
•   Aprender a guardar tus trabajos y a abrir trabajos ya guardados.
•   Aprender a cerrar el trabajo y salir de laaplicación.
Diapositivas y presentaciones
Dentro de una aplicación de presentaciones informáticas una diapositiva es un concepto diferente al que se tiene en el mundo audiovisual. Audiovisualmente una diapositiva es un material de paso, un pequeño cuadradito de cartón o plástico que aloja en el centro un trozo de película diapositivada que posteriormente se proyectará sobre una pantalla a travésde un proyector de diapositivas.
En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser presentadas una a una con sus correspondientes efectos de paso y de animación.
Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y diferentes efectos para lapresentación de cada uno de los elementos que forman cada diapositiva.
Ejecutar PowerPoint
Vamos a comenzar el trabajo con PowerPoint y para ello necesitas ejecutar esta aplicación de Office. Para ejecutarla, al igual que con cualquier otra aplicación de Windows, haz clic en el botón Inicio, selecciona selecciona la opción Todos los programas y dentro del submenú Microsoft Office seleccionaPowerPoint.
También puedes crear un icono de acceso directo en tu escritorio y haciendo doble clic sobre él se ejecutará la aplicación.
Después de ejecutar PowerPoint aparece la pantalla de inicio que se muestra en la figura 17.1, y si al iniciar Word este se ejecutaba con un documento en blanco listo para empezar a editar textos, PowerPoint aparece con la primera diapositiva vacía de una presentación enblanco lista para comenzar a trabajar.
La pantalla de PowerPoint
PowerPoint posee un entorno de trabajo muy parecido al de los otros programas del paquete Office que ya hemos visto. Ya conocemos de sobra la barra de título, la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado, y los botones de maximizar, minimizar y cerrar.
Pero además, PowerPoint utilizadiferentes paneles y áreas para trabajar y varias vistas a las que se les llama vistas de PowerPoint. La que muestra la figura 17.1 es la vista normal, en la que se comienza a trabajar de manera predeterminada.
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Figura 17.1. Pantalla de inicio de PowerPoint
Las diferentes vistas con las que trabaja PowerPoint son:
ð Vista Normal: es la que ves en la figura 17.2 y muestra tres áreas biendiferenciadas: el panel de diapositiva (la parte central de la ventana donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación), el panel de notas (para escribir notas de apoyo, que no se ven en la presentación pero sí podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel) y el panel de esquema, que muestra dos fichas: la ficha Diapositivas resulta útil para ver lasdiapositivas en miniatura y desplazarse por la presentación; al seleccionar una diapositiva en esta ficha aparecerá en el área de trabajo para editarla. Y la ficha Esquema, muestra los textos de las diapositivas que vamos creando con su número en forma de esquema; es buena idea empezar a escribir aquí el contenido.
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Figura 17.2. PowerPoint con una presentación abierta en Vista Normal
ð VistaClasificador de diapositivas: esta vista muestra todas las diapositivas en forma de miniaturas y es la vista ideal para organizar las diapositivas de la presentación, como muestra la figura 17.3.
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Figura 17.3. Vista Clasificador de diapositivas
ð Vista Página de notas: (figura 17.4) en el panel de notas podías ir anotando todas las aclaraciones y curiosidades para cada diapositiva, pero...