Rayado Del Invetario

- TEMA 4 -

REPRESENTACIÓN CONTABLE: LA CUENTA Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

4.1.-LA CUENTA: ESTRUCTURA, TERMINOLOGÍA Y CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN.

Los hechos contables son los que afectan al patrimonio.
Tales hechos deben ser conocidos por la contabilidad para que ésta pueda cumplir su función informativa, siendo necesaria una correcta interpretación de los mismos paradeterminar a qué elementos patrimoniales afectan y para poder revelar el sentido y la cuantía de las modificaciones que en tales elementos se producen.
Entramos, así, en la segunda fase del método contable: ELABORACIÓN, cuyo objeto es, a través de un proceso de contabilización, servir de base para obtener la información contable que ha de ser comunicada a los usuarios.

Nos valemos, paraello, de un instrumento conceptual denominado “cuenta”.
La cuenta es un instrumento contable que representa a uno o varios elementos patrimoniales de naturaleza análoga o similar.
Ello permite que, mediante un conjunto de cuentas debidamente estructurado, se pueda obtener una representación completa del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.Pero, además, cada cuenta indica la medida del elemento que representa, normalmente en unidades monetarias, a través del valor inicial y de los aumentos o disminuciones, debidamente separados, de aquel valor inicial.

Vemos que las cuentas, además de su función representativa, tienen también una función cuantificadora o valorativa al expresar la medida o valor del elemento de que setrate.

En cuanto a su estructura, se representa en forma de T , en la que se identifica el elemento representado por medio del título, al tiempo que se establecen dos partes, llamadas DEBE y HABER, para que queden perfectamente separadas las variaciones de distinto signo que afecten a cada elemento. De este modo quedarán reflejadas, de manera sistemática y ordenada, las modificacionescuantitativas que vayan experimentando a lo largo del tiempo como consecuencia de los hechos contables.

En cuanto a la terminología, el lenguaje contable ha generalizado una serie de expresiones que conviene conocer:

- Abrir una cuenta. Es dar a una cuenta el título y el código convenientes para que pueda representar a un elemento patrimonial o un concepto de resultado dados,consignando, al propio tiempo, el valor inicial de dicho elemento, o la primera partida que se refiere al concepto expresado.

- Cargar, adeudar o debitar una cuenta. Es anotar una cantidad en el Debe de la misma. Ello obedece al hecho que el Debe puede denominarse también “Cargo” o “Débito”.

- Abonar, acreditar o datar una cuenta. Es anotar una cantidad en el Haber de la misma. Hay queseñalar, al respecto, que el Haber puede también recibir las denominaciones de “Abono” o “Data”.

- Saldo de una cuenta. Es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma de las del Haber. El saldo será deudor, y se dirá que la cuenta “es deudora” cuando la suma del Debe sea mayor que la del Haber, y recibirá el nombre de saldo acreedor en caso contrario, con loque podrá decirse que la cuenta “es acreedora”.

- Saldar una cuenta. Es anotar el saldo de la misma en la parte donde la suma sea menor con objeto de lograr la igualdad aritmética entre ambas sumas. El nuevo saldo será igual a cero.

- Cerrar una cuenta. Una cuenta se cierra cuando, después de saldarla, se dan por terminadas las anotaciones en la misma.

Atendiendo a laclase de los elementos que representan, las cuentas se clasifican en: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de Neto.

En cuanto al funcionamiento o forma de reflejar las operaciones o hechos contables y las variaciones cuantitativas producidas por los mismos, se ha convenido en establecer las siguientes reglas (que provienen de la teoría matemática):

1.- Las cuentas...