Raza de bronce

Antes de crear una base de datos
Antes de crear una base de datos de Access debe responder las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es la finalidad de la base de datos y quién va a utilizarla?
• ¿Qué tablas (datos) va a contener la base de datos?
• ¿Qué consultas e informes necesitan los usuarios de la base de datos?
• ¿Qué formularios debe crear?
Responder a las preguntas anteriores le ayudará adiseñar correctamente la base de datos y a crear una base de datos útil y utilizable.
Para obtener más información sobre cómo diseñar una base de datos dispone de los recursos de información siguientes:
Tema de la Ayuda: Diseñar una base de datos
Artículo de Knowledge Base: Fundamentos de la normalización de base de datos, en http://support.microsoft.com/kb/283878/es
Artículo deKnowledge Base: Understanding Relational Database Design disponible en el Centro de descarga , en http://support.microsoft.com/kb/283698/es
Artículo de Knowledge Base: Dónde encontrar información acerca del diseño de una base de datos en Access, en http://support.microsoft.com/kb/289533/es
Importar datos desde otro origen, como una hoja de cálculo Excel
Si los datos se encuentran en unformato diferente, como una hoja de cálculo Excel, todavía necesitará crear una base de datos con Access. Cuando la haya creado, podrá importar o vincular la hoja de cálculo a una tabla de la base de datos.
Crear una base de datos
Microsoft Access proporciona tres métodos para crear una base de datos de Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas oformularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto..
• Puede crear una base de datos con el Asistente para bases de datos. El asistente le permite elegir una de las plantillas integradas y personalizarla en cierto grado. Después, crea un conjunto de tablas, consultas, formularios e informes, y un panel de control para la base de datos. Las tablas no contienen datos. Use estemétodo si una de las plantillas integradas se ajusta mucho a sus necesidades.
[pic]Crear una base de datos usando el Asistente para bases de datos
Puede utilizar el Asistente para bases de datos con el fin de crear en una operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos seleccionado; éste es el método más fácil para iniciar la creación de una base de datos.Las opciones de personalización de base de datos que ofrece el asistente son limitadas.
1. Haga clic en el botón Nuevo [pic]de la barra de herramientas.
2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en Plantillas, haga clic en En mi PC.
3. En la ficha Bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desee crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En elcuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en Crear.
5. Siga las instrucciones del Asistente para bases de datos.
[pic]Si el asistente no se inicia
Esto se podría deber a que Access se estuviera ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero no estuviera instalado en el equipo Microsoft Jet 4.0SP8 o una versión posterior. Para que Access esté completamente operativo, se requiere Jet 4.0 SP8 o una versión posterior cuando está habilitado el modo de recinto de seguridad.
Para obtener más información acerca de la actualización de Jet, vea el artículo de Office Online Acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.
Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, vea elartículo de Office Online Acerca del modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de Microsoft Jet.
 Nota   No se puede utilizar el Asistente para bases de datos para agregar tablas, formularios o informes nuevos a una base de datos existente.
• Si utiliza Access 2003, puede buscar las plantillas de Access en . Descargar una plantilla es la manera más rápida de crear una base de...