Raúl Pintado De Azul

Columnas

Gestión en I&D

Registro de materias primas

Wallace César Porto Magalhães

La elaboración es el mantenimiento de un registro estandarizado de materias primas es absolutamente indispensable. Poco se habla sobre registro de materias primas, por esto vamos definir bien lo que es esto.

El registro de materias primas es el conjunto de informaciones referentes a estosmateriales. Todo el sector de Investigación y Desarrollo (I&D) debe tener, obligatoriamente, una gama de informaciones de los ingredientes utilizados. Por motivos operacionales y lógicos, estas informaciones deben estar distribuidas en campos específicos, como un formulario. Esta “sectorización” de informaciones es indispensable y estratégica. Son informaciones esenciales del registro de materias primas:- Descripción
- Código
- Nomenclatura INCI y referencia oficial
- Tenor de activo y diluente
- Función principal
- Especificaciones
- Literatura técnica
- Costo
- Proveedores aprobados
- Anotaciones y observaciones

Si el registro de materias primas está incompleto o incorrecto, se prepare: innúmeros problemas van aparecer.

Descripción - aunque esta sea una anotación obvia yobligatoria, es fundamental que esté estandarizada su forma de llenado, eliminando dudas y confusiones.

Una de las dudas más recurrentes es cómo hacer la descripción: ¿se debe poner el nombre químico o el nombre comercial? Las dos opciones pueden ser utilizadas, pero debe ser observado que, cuando sea utilizado el nombre comercial, los datos y la referencia serán específicamente referentes aquelmaterial. Es equivocado utilizar una marca comercial en el registro y usar el producto de otro proveedor en el momento de preparar una muestra.
Esta “interpretación” puede causar errores en la análisis. Al utilizar el nombre químico, la descripción abarca más, pues pueden ser listados como productos internos los nombres comerciales utilizados o aprobados por varios proveedores. Debemos recordar quelos productos relacionados a una misma descripción deben ser idénticos y compatibles con las especificaciones establecidas para el mismo.

Vamos a los ejemplos prácticos. Al registrar cloruro de cetrimonio, deben ser separados, en registros diferentes, el contenido de activo de 25% del contenido de 50%, porque son productos diferentes. Sin embargo, hay casos en que la diferencia es sutil y puedeengañar a los técnicos. Esto puede pasar cuando existe registro de lauril éter sulfato de sodio con contenido de activo de 26-28% en su registro, y usted recibe una muestra de un lauril éter sulfato de sodio al 26-28%, sin embargo con perfil de especificación diferente (como contenido de iones). En este caso, un nuevo registro en el registro debe ser creado. El caso de mezclas es diferente, porqueexisten algunas tan diferenciadas que es prácticamente obligatorio utilizar el nombre comercial.

Otra regla importante es la forma de escribir el uso de abreviaciones. En informática, “cloruro de cetrimonio” es diferente de “clor. de cetrimonio” (abreviado). Esto es denominado de integridad referencial, y, como la informática va a llegar tarde o temprano, es fundamental estandarizar la formade escribir el nombre del ingrediente, especificando la acentuación y, si son adoptadas, las abreviaciones. A veces, es interesante apuntar el contenido de activo en la descripción, para diferenciar cuándo hay el registro de un mismo ingrediente con contenido de activo diferente.

Otra observación importante: jamás registre una materia prima con la misma denominación de un grupo de materiales.Por lo tanto, es absolutamente equivocado e inadecuado registrar cloruro de cetrimonio como “cuaternario de amonio”.

Designar como descripción principal de una materia prima su denominación INCI puede generar problemas, como en el caso de mazlcas. Recuerde siempre dar el INCI Name cuando registre un nuevo material. Además de ser una obligación regulatoria, con recursos de la informática será...