RE: Apertura del Foro

Unidad 2. Creación y administración de bases de datos
relacionales: Microsoft Access
¿Qué es una base de datos Access?
Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta.En la actualidad y debido
al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la
mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio
rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Según Microsoft Corporation (2013):
“Access es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base
de datos que se pueden usar para realizar unseguimiento de información
importante. Pueden conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web,...”
1. Componentes de Access
Access 2010 organiza la información en tablas, que son listas y columnas
similares a las de un libro contable o a las de una hoja de cálculo. Una base
de datos simple puede que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las
bases de datos necesitan variastablas. Por ejemplo, se podría tener una
tabla con información sobre productos, otra con información sobre pedidos
y una tercera con información sobre clientes.

Cada fila se denomina registro y cada columna campo. Un registro es una
forma lógica y coherente de combinar información sobre alguna cosa. Un
campo es un elemento único de información, un tipo de elemento que
aparece en cada registro.En la tabla productos, por ejemplo, cada fila o
registro contendría información sobre un producto y cada columna
contendría algún dato sobre ese producto, como su nombre o el precio.
(Microsoft Corporation, 2013)

2. Creación de bases de datos y relaciones
Puesto que para acceder al programa de formación Uso de Excel y Access para
el desarrollo de aplicaciones administrativasempresariales, se tiene como
prerrequisito conocer previamente acerca de estos dos programas, en esta unidad
sólo se hará un repaso rápido de la creación de bases de datos, las propiedades
de sus campos y las relaciones entre estos. Para ampliar su conocimiento sobre el
tema, se recomienda consultar los enlaces externos que se encuentran en menú
principal de programa: Materiales de programa / Materialesdel apoyo / Enlaces
externos.
Para explicar de forma rápida el funcionamiento de una base de datos, se va a
utilizar el siguiente ejemplo, para después explicar de forma rápida la creación de
bases de datos.
Don Nicolás hace poco tiene una papelería en un sitio estratégico de la ciudad, la
forma como les paga a sus vendedores es por comisión en ventas. Cuando
empezó con la empresa y teniendoen cuenta la forma de pago a sus vendedores,
él pensó que esto iba a ser algo sencillo, pero sus empleados están vendiendo
grandes cantidades de productos y él lleva dos meses sin hacer las cuentas
correctamente, por lo tanto, algunos de sus empleados se quejan porque les están
pagando menos y a otros les están pagando más de lo que trabajan.
Para darle solución o esta problemática se debediseñar una base de datos para
realizar correctamente los cálculos de pago por comisión de los empleados de la
papelería de don Nicolás.
Antes de empezar a utilizar Access, se debe crear un diseño de modelo entidadrelación para la base de datos (es importante conocer lo que se quiere hacer para
que el trabajo en Access sea más sencillo). Para las relaciones, la n significa
muchos (Ejemplo, unvendedor realiza n ventas).

Figura 1. Modelo entidad-relación para el caso de la papelería de don Nicolás

2.1 Ingresar a Microsoft Access
Se debe dar clic en el botón de Windows y luego dar clic en la opción Todos los
programas, luego buscar la carpeta Microsoft Office, para finalmente elegir
Microsoft Access 2010.
Pasos a seguir:
1.
2.
3.
4.

Botón Inicio.
Clic en Todos los...