RE: Utilidades de los programas Access y Excel.

Unidad 3.
Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para análisis
de datos
Actividad: Exportar una base de datos de Access a Excel
Electro-nics, es una empresa dedicada a laventa de electrodomésticos que en
este momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver
el estado de la empresa para poner en marcha este negocio sin ningúninconveniente, por lo que acuden a la base de datos existente y de esta manera
tomar las decisiones más apropiadas. Usted quiere demostrarles sus
conocimientos en el manejo del programa de Microsoft Access yMicrosoft Excel,
por eso se postula como voluntario para organizar la información requerida, que se
describe a continuación:
1. Determinar cuál es el producto que más se ha vendido durante todo eltiempo
que ha existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los
proveedores, una mayor cantidad de estos productos y a su vez más
promociones.
2. Identificar qué productos nuncahan sido vendidos con el fin de no volver a
comprarlos y así ahorrar dinero para otras cosas en la empresa.
3. Hallar cuál es el empleado que más ha vendido en el año. Utilice la base de
datospara saber quién ha vendido más productos.
4. Identificar cuál es el proveedor que más vende a la empresa. Esto con el fin de
solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus próximos productos.
Pararealizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos
que se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 3 / Base
de datos “Electro-nics”, luegoexportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel,
las tablas que considere necesarias para realizar la búsqueda de esta información,
utilice las funciones explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia oSubtotal)
cuando sea necesario.
Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razón debe
copiar las tablas exportadas en un sólo archivo de Excel (en libros diferentes:...