realizacion de facturas

NORMAS GENERALES DE EMISIÓN Y ELABORACIÓN DE FACTURAS


A continuación les adelantamos las novedades más relevantes contenidas en la Providencia Administrativa N° 0421 (en lo sucesivo, P421), emanada del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) en fecha 25/07/06, y publicada en Gaceta Oficial N° 38.548 del 23/10/06; providencia que a partir del01/04/07 sustituirá a la Resolución 320 (R320) de fecha 28/12/1999 (Gaceta Oficial N° 36.859 del 29/12/99).



Es importante recalcar que todas las disposiciones contenidas en la P421 entrarán en vigencia el primer día del sexto mes calendario que se inicie a partir de su publicación en Gaceta Oficial, es decir, a partir del 01/04/07. Así, siempre que se hable de vigencia de la P421, deberáconsiderarse la fecha anteriormente mencionada.



Disposiciones Generales (Artículos 1 al 4)


La P421 será aplicable obligatoriamente a los contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado (IVA), a los contribuyentes formales cuyos ingresos brutos anuales sean superiores a 1.500 UT. También será obligatoria para los contribuyentes formales cuyos ingresos brutos anuales sean iguales oinferiores a 1.500 UT únicamente cuando las facturas vayan a ser empleadas por el adquirente del bien o el receptor del servicio como prueba del desembolso (deducibles) en virtud de lo previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR).



Sobre los documentos

a. Cuando se requiera emitir facturas a personas naturales que no requieren la factura a efectos tributarios (soportar desembolso)podrá prescindirse del número de Registro Único de Información Fiscal (RIF) del adquirente o receptor, en cuyo caso deberá expresarse, como mínimo, el número de cédula de identidad o pasaporte (Artículo 5 Numeral 7).

b. En los casos de operaciones gravadas cuya contraprestación haya sido expresada en moneda extranjera, deberán constar ambas cantidades en la factura, con indicación del montototal y del tipo de cambio aplicable (Artículo 5 Numeral 16; Artículo 7 Numeral 10; Artículo 8 Numeral 12; Artículo 9 Numeral 9).

c. Las facturas emitidas mediante máquinas fiscales por los contribuyentes ordinarios del IVA darán derecho a crédito fiscal o al desembolso cuando, además de cumplir con todos los requisitos establecidos en el artículo 7 de la P421, la máquina fiscal sea capaz deimprimir el nombre o razón social y el número de RIF del adquirente o receptor de los bienes o servicios (Artículo 7 Segundo Aparte).

d. Las facturas emitidas en el extranjero por sujetos no domiciliados en el país que se requieran como prueba del desembolso (ISLR) deberán incluir en sus datos el RIF del adquirente o receptor del servicio. En todo caso, el contribuyente siempre deberá anexar unatraducción al castellano de tales facturas (Artículo 10 Numeral 4 y Único Aparte).

e. En los casos en que la Ley de Impuesto al Valor Agregado (LIVA) establezca la posibilidad de amparar operaciones de ventas entre contribuyentes ordinarios mediante órdenes de entrega o guías de despacho, la respectiva factura deberá emitirse dentro del mismo período de imposición (mes en que han ocurrido laentregas), haciendo referencia a la orden de entrega o guía de despacho que se hubiere emitido (Artículo 13 Segunda Disposición).

f. Las ordenes de entrega o guías de despacho no servirán, en ningún caso, para amparar las ventas efectuadas a sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del IVA y a consumidores finales, así como las ventas efectuadas por sujetos que no califiquen comocontribuyentes ordinarios del IVA (Artículo 13 Único Aparte, Numerales 1 y 2).


Disposiciones Comunes

a. Las facturas emitidas en distintas áreas de un mismo establecimiento o en más de un establecimiento o sucursal, deberán emitirse por series y poseer una numeración consecutiva y única por cada área o por cada establecimiento o sucursal, con la palabra “serie” seguida de caracteres que...