Recepción y Finiquito de Obra

1. Contratista Notifica por escrito mediante oficio y/o nota de Bitácora la terminación de los trabajos. Oficio y/o Nota de Bitácora Art. 46 VII, 64 LOPSRM y Art. 135 RLOPSRM 1 día natural
2. 02 Residente de Obra o Servicio Realiza el recorrido de verificación para constatar la terminación parcial o total de los trabajos, señalando las condiciones observadas. De existir deficiencias ordena alcontratista la reparación inmediata, y acuerdan plazo para su terminación y reinicia el procedimiento de recepción.
Si este plazo es mayor que el plazo establecido para la verificación y entrega-recepción la “Dependencia” puede optar por aplicar sanciones por incumplimiento a la fecha de terminación de los trabajos conforme a lo pactado en el contrato.
De no existir deficiencias, específica lafecha de la recepción física de los trabajos, dentro de los siguientes 15 días naturales donde el Contratista exhibirá garantía de vicios ocultos Art. 84 Fracc. XVI, Art. 86 Fracc. XII, Art. 136, Art 137 y Art 139 RLOPSRM El pactado en el contrato
3. 03 Residente de Obra o Servicio.
Superintendente de Construcción o Servicio Elabora el Acta de Entrega y Recepción Física de los trabajos dentro delplazo pactado y en los términos establecidos en el contrato, enviando copia a la Residencia General. Dicho documento deberá contener como mínimo lo siguiente:
1. Lugar, fecha y hora en que se levanta el acta
2. Nombre y firma del Residente de Obra y en su caso del supervisor de los trabajos por parte de la Dependencia o entidad y del Superintendente de Construcción por parte del contratista.3. Descripción de los trabajos que se reciben
4. Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios, adicionales y ajustes de costos
5. Período de ejecución de los trabajos precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios
6. Relación de estimaciones o gastos aprobados a la fecha, así como laspendientes de autorización
7. Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondiente y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, cuando aplique y;
8. Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos,fue entregado a la Residencia de Obra o a la supervisión por parte del contratista anexando la garantía prevista para responder por los vicios ocultos, que previamente se constituyó.
Acta de Entrega y Recepción Física
Art 137 RLOPSRM Dentro de los 15 días siguientes a que se constató la terminación de los trabajos
4. Contratista Entrega Garantía de vicios ocultos o cualquier otraresponsabilidad a su cargo mediante, fianza, carta de crédito irrevocable o bien aporta recursos líquidos a un fideicomiso a elección del contratista, en original y cuatro copias. Garantía de vicios ocultos Art. 66 LOPSRM y Art. 64, 65, 66
RLOPSR Previamente o al momento de levantar el Acta entrega-recepción
5. 04 Residente de Obras Recibe del contratista en original y dos copias, la garantía con la cualresponderá por los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido, formulada en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable.
Envía Original de la garantía a la Unidad de Asuntos Jurídicos, para su validación y verificación de autenticidad. Garantía de vicios ocultos Art. 66 LOPSRM y Art.64, 65, 66 de RLOPSRM
Capítulo VI art. 10 fracc.XVIII
RISCT 1 día
6. 05 Unidad de Asuntos Jurídicos Revisa, verifica y valida la garantía presentada por el Contratista. Garantía de vicios ocultos Art. 66 LOPSRM y Art. 66 y 68 del RLOPSRM
Cap.II fracc. XIII RISCT 1 día
7. 06 Residente de Obra o Servicio Si la garantía es correcta, envía original a la Subdirección de Administración para su...