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Gestión de los documentos digitales: estrategias para su conservación
 Resumen:
La voluntad de conservar de forma permanente los documentos digitales ha estado presente desde los primeros tiempos de la revolución informática. Sin embargo, han sido pocas las experiencias de crear archivos digitales, debido principalmente a la dificultad para encontrar soluciones técnicas a los problemas deobsolescencia, al alto coste económico y a la ausencia de instituciones que asuman esta responsabilidad. Este artículo analiza las estrategias de conservación aplicadas hasta el momento, y reflexiona sobre los planteamientos metodológicos que han inspirado las mismas, las tendencias actuales y su viabilidad futura. A continuación expone las dos opciones para identificar el documento digital yestablecer sus límites, operación previa a la aplicación de cualquier estrategia de conservación. Finalmente describe cómo se puede facilitar esta identificación aplicando metodologías de evaluación y selección propias de la archivística, y propone las reglas de evaluación documental como la herramienta fundamental que permite definir una política de conservación de los documentos digitales.
 Palabrasclave
: Documentos digitales, Archivos digitales, Preservación digital, Documentos electrónicos, Evaluación y selección, Expurgo.
Title: Electronic records management: strategies for long term preservation Abstract 
: The idea of long term preservation of electronic records has been present since the early days of the computer revolution. However, there have been few documented experiences ofcreating digital archives, mainly due to the difficulty of finding technical solutions to the problems of obsolescence, high costs and a lack of institutions able to assume this responsibility. This paper begins by analyzing the preservation strategies applied to date and reflecting upon the methodo logical underpinnings of these strategies, current trends and future viability. Next it presents twooptions for identifying electronic records and defining their limits, a necessary step prior to applying any preservation strategy. Finally it describes how archival appraisal can facilitate this identification process and proposes appraisal schedules as the main tools for defining an electronic records preservation policy.
 Keywords:
 Digital documents, Digital files, Digital archive, Digitalpreservation, Electronic records, Appraisal, Appraisal schedules.
Serra Serra, Jordi 
. “Gestión de los documentos digitales: estrategias para su conservación”. En: El profesional de la información, 2001, septiembre, v. 10, n. 9, pp. 4-18.
 Jordi Serra Serra 
Introducción
El interés por el archivo de los documentos digita-les está creciendo a medida que se generaliza el
e-business
. Elcomercio electrónico es el hecho que hace más evidente la necesidad de capturar y perpetuar las transacciones realizadas telemáticamente. ¿Qué sentido tiene garantizar la seguridad de una transacción electrónica y la autenticidad de sus intervinientes y de su contenido, si esta información no puede ser utilizada como evidencia un tiempo después? La firma digital ha sido la llave que ha hecho posible laexpansión del comer-cio electrónico, pero al mismo tiempo ha subido el listón de las dificultades para la conservación a largo plazo de los documentos digitales
1
, un campo con un desarrollo, tanto técnico como legislativo, todavía insuficiente. Es paradigmático el hecho de que los autores dela directriz europea sobre la firma electrónica tan sólo regularon su utilización, pero obviaron que losdocumentos firmados digitalmente requieren unos procedimientos controlados de archivo cuando deben conservar su valor legal durante todo el tiempo que la legislación estipula
2. El Real decreto ley 14/1999

3, que desarrolla la directriz europea, tampoco recoge esta necesidad, con más gravedad por cuanto que desde la Ley30/1992 la conservación se considera una garantía del valor legal de...