Redacción y presentación de la propuesta del sistema

Redacción y presentación de la propuesta del sistema
MÉTODOS DISPONIBLES
La propuesta escrita es el resumen del trabajo que el ingeniero de sistemas ha desarrollado hasta ese
punto y, como tal, es fundamental que su redacción y presentación tenga gran cuidado. El ingeniero puede
crear una propuesta de sistemas con éxito mediante el uso de tres métodos. Estos métodos comprenden la
organizacióneficaz del contenido, un estilo profesional de redacción, y la presentación oral de la propuesta
de una manera informativa.

LA PROPUESTA DEL SISTEMA
Organización de la propuesta del sistema
Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en su propuesta de sistemas, necesita integrar
toda esta información de una manera lógica y visualmente atractiva. Esto implica incluir como elementosfundamentales, un estilo eficaz de redacción, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del
documento de la propuesta.
Que incluir en la propuesta de sistemas
Existen diez secciones principales que integran el documento de la propuesta del sistema. Cada sección
cuenta con una función especial; y eventualmente, la propuesta debe apegarse al orden siguiente:

ndo recomendaciones).
piada.sistemas.

Carta de presentación. La propuesta del sistema debe ir acompañada de una carta de presentación
para la dirección y para el grupo de trabajo de la Administración de los Servicios. Debe incluir a aquellos
que participaron en el estudio y resumir los objetivos del mismo. La carta de presentación también puede
Ilevar la fecha y el lugar para la presentación oral de la propuesta delsistema. La carta de presentación
debe ser concisa (máximo una página) y, con un estilo coloquial, ya que su función es poner al tanto a la
dirección sobre la propuesta del sistema.
Página del título. Incluye en la página del título el nombre del proyecto, los nombres de los miembros
del grupo de análisis de sistemas y la fecha en que se presenta la propuesta. La información contenida en la
página deltítulo debe ser muy clara.
La titulación de un proyecto tiene más de arte que de ciencia. El título de la propuesta debe expresar con
precisión el contenido de la propuesta, pero también debe implicar cierta imaginación. En ocasiones,
conviene la aliteración, al utilizar las mismas letras para comenzar cada palabra ("El Sistema Soñado "),
pero hay muchas otras ideas que también pueden servir, talescomo utilizar un título principal con un
subtítulo separado por una coma. Si durante el desarrollo del proyecto se creó un acrónimo, que la
organización reconozca y respete, puede Ilegar a utilizarse en el título. El punto principal es que el título es
muy importante para lograr que el lector se interese en la propuesta y no debe plantearse como una idea
posterior.
Contenido (Índice). Es de granutilidad para los lectores en las propuestas largas. Si la propuesta es
corta (menos de 10 páginas), omita el índice aludido, ya que en un documento tan corto sería superfluo.
La clave para elaborar un índice de contenido, es prepararlo durante el desarrollo de la propuesta,
cuando el ingeniero redacta las secciones y las subsecciones y las identifica con títulos expresivos, indicando el contenidode cada una de ellas. Mientras más conciso sea el índice Ilegará a ser más eficaz.

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UNIDAD I. Ing. Rossana Ordoñez

Resumen ejecutivo. Los resúmenes ejecutivos están tan bien difundidos en el mundo de los negocios
que se han vuelto un cliché para los integrantes de la organización con el tiempo medido, ya que con sólo
hojear estos resúmenes, uno se entera de manera somera de las actividades delas organizaciones. Si bien
Llegamos a bromear con el cliché, entendemos que un resumen ejecutivo bien redactado es decisivo para
la propuesta del sistema. El resumen ejecutivo, en 250 a 375 palabras, entera de quién, cuál, cuándo,
dónde, qué y el cómo de la propuesta, tal y como ocurre con el primer párrafo de un artículo del diario. Va
directo al corazón del proyecto de sistemas, de tal forma...