redaccion de informes
Páginas: 20 (4878 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2014
INTRODUCCIÓN
Casi todas las personas tienen dificultades en la redacción de informes. La mayoría busca pretextos para no escribir porque piensa que es algo complicado.
Hoy día, no sólo los científicos, sicólogos, ingenieros, administradores y otros profesionales, han comprendido el hecho de que la relación de eficaces informes propicia el éxito en el trabajo yfortalece la comunicación efectiva, pues la vida de la empresa moderna, por su compleja estructura técnica-administrativa necesita de una comunicación directa, clara y concisa, que permita vincular todos los niveles jerárquicos.
En tal sentido, este curso está abocado a atender las debilidades o los rasgos en evolución presentes en la comunicación escrita, dada la importancia vital que estetipo de comunicación tiene para la toma de decisiones y el flujo informativo en las organizaciones. Asimismo, Se procederá a navegar por los conocimientos básicos para fortalecer las técnicas de la redacción efectiva, tales como: enriquecimiento del vocabulario, signos de puntuación, conectores, la lógica, ideas principales, y la estructura del párrafo
BIENVENIDOS..........PRINCIPIOS PARA LOGRAR UNA COMUNICACIÓN ESCRITA EFECTIVA.
1.- Clarifica tus propósitos. Los lectores no son los
interesados en comunicar con efectividad.
2.- Sé claro. La oscuridad no permite ver lo
que tú piensas.
3.- Organiza tus ideas. Una comunicación efectiva debe
tener coherencia en su contenido.
4.- Sé breve y conciso. En la industria, el tiempo es oro.
Noderroches tu patrimonio lingüístico. Usa sólo palabras necesarias.
5.- Sé preciso. No obligues al lector a
completar tu mensaje. Tampoco lo confundas.
6.- Usa el lenguaje correctamente. Cuida tu reputación de
conocedor de tu lengua nativa.
7.- Cuida tu caudal léxico. No aburras al lector con
IMPORTANCIA DE LA BREVEDAD Y LACONCISIÓN.
El tiempo es un recurso muy valioso, especialmente en el mundo de la industria. Nadie tiene tiempo en su diaria jornada para hacer todo lo que debe ser hecho, y por lo mismo, no queremos gastarlo leyendo las páginas de un escrito.
Los empresarios, presidentes y gerente, a menudo piensan que si el escritor no puede expresarse en una sola página, es porque no tiene las ideasclaras.
¿Que pasa si tu escrito no es breve?
Corres el riesgo de no ser leído. Sin embargo, el verdadero problema no es tanto la extensión del texto, sino la claridad de lo escrito. Un texto que sea claro, conciso y persuasivo, aunque tenga tres páginas, con seguridad que es leído, porque un memorando bien redactado es de lectura fácil y rápida. En cambio, un texto enredado, tortuoso,aunque tenga una sola página, puede requerir varias lecturas, empleándose igual cantidad de tiempo que el necesario para leer una largo, pero efectivo.
La clave para lograr que se lea un texto, aunque sea largo, es despertar el interés del lector en las primeras cincuenta palabras, ya que de esa manera olvidará su prejuicio contara la extensión de una página.
ESTILO EN LA REDACCIÓN.Redactar no es fácil, es una tarea ardua y exigente, pero no es algo irrealizable. Por ello debemos adoptar un estilo propio, que escape de las imitaciones y la mediocridad.
¿Cómo se logra un buen estilo?
Es fundamental ceñirse a ciertas recomendaciones que sin duda, los ayudará a lograr confianza en sí mismos.
1.- HACER UN PLAN DE REDACCIÓN.
Se puede elaborar describiendopuntos básicos a través de pensamientos diáfanos y transparentes.
Lo importante es capacitarse para ejercer dominio sobre el tema y evitar incoherencias e inseguridades. El éxito en la redacción está en el arte de condensar las ideas, en la precisión, la originalidad y el rechazo de los lugares comunes y frases hechas.
PREPARACION
DÓNDE...
Casi todas las personas tienen dificultades en la redacción de informes. La mayoría busca pretextos para no escribir porque piensa que es algo complicado.
Hoy día, no sólo los científicos, sicólogos, ingenieros, administradores y otros profesionales, han comprendido el hecho de que la relación de eficaces informes propicia el éxito en el trabajo yfortalece la comunicación efectiva, pues la vida de la empresa moderna, por su compleja estructura técnica-administrativa necesita de una comunicación directa, clara y concisa, que permita vincular todos los niveles jerárquicos.
En tal sentido, este curso está abocado a atender las debilidades o los rasgos en evolución presentes en la comunicación escrita, dada la importancia vital que estetipo de comunicación tiene para la toma de decisiones y el flujo informativo en las organizaciones. Asimismo, Se procederá a navegar por los conocimientos básicos para fortalecer las técnicas de la redacción efectiva, tales como: enriquecimiento del vocabulario, signos de puntuación, conectores, la lógica, ideas principales, y la estructura del párrafo
BIENVENIDOS..........PRINCIPIOS PARA LOGRAR UNA COMUNICACIÓN ESCRITA EFECTIVA.
1.- Clarifica tus propósitos. Los lectores no son los
interesados en comunicar con efectividad.
2.- Sé claro. La oscuridad no permite ver lo
que tú piensas.
3.- Organiza tus ideas. Una comunicación efectiva debe
tener coherencia en su contenido.
4.- Sé breve y conciso. En la industria, el tiempo es oro.
Noderroches tu patrimonio lingüístico. Usa sólo palabras necesarias.
5.- Sé preciso. No obligues al lector a
completar tu mensaje. Tampoco lo confundas.
6.- Usa el lenguaje correctamente. Cuida tu reputación de
conocedor de tu lengua nativa.
7.- Cuida tu caudal léxico. No aburras al lector con
IMPORTANCIA DE LA BREVEDAD Y LACONCISIÓN.
El tiempo es un recurso muy valioso, especialmente en el mundo de la industria. Nadie tiene tiempo en su diaria jornada para hacer todo lo que debe ser hecho, y por lo mismo, no queremos gastarlo leyendo las páginas de un escrito.
Los empresarios, presidentes y gerente, a menudo piensan que si el escritor no puede expresarse en una sola página, es porque no tiene las ideasclaras.
¿Que pasa si tu escrito no es breve?
Corres el riesgo de no ser leído. Sin embargo, el verdadero problema no es tanto la extensión del texto, sino la claridad de lo escrito. Un texto que sea claro, conciso y persuasivo, aunque tenga tres páginas, con seguridad que es leído, porque un memorando bien redactado es de lectura fácil y rápida. En cambio, un texto enredado, tortuoso,aunque tenga una sola página, puede requerir varias lecturas, empleándose igual cantidad de tiempo que el necesario para leer una largo, pero efectivo.
La clave para lograr que se lea un texto, aunque sea largo, es despertar el interés del lector en las primeras cincuenta palabras, ya que de esa manera olvidará su prejuicio contara la extensión de una página.
ESTILO EN LA REDACCIÓN.Redactar no es fácil, es una tarea ardua y exigente, pero no es algo irrealizable. Por ello debemos adoptar un estilo propio, que escape de las imitaciones y la mediocridad.
¿Cómo se logra un buen estilo?
Es fundamental ceñirse a ciertas recomendaciones que sin duda, los ayudará a lograr confianza en sí mismos.
1.- HACER UN PLAN DE REDACCIÓN.
Se puede elaborar describiendopuntos básicos a través de pensamientos diáfanos y transparentes.
Lo importante es capacitarse para ejercer dominio sobre el tema y evitar incoherencias e inseguridades. El éxito en la redacción está en el arte de condensar las ideas, en la precisión, la originalidad y el rechazo de los lugares comunes y frases hechas.
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