Registro De Operaciones
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación,ya que por sencilla que ésta sea afectará por lo menos a dos cuentas.
Por ejemplo:
1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la mismacantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo ypor la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.
3. Si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, almismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en caja como la disminución del Activo en clientes.
4. Si compramos mercancías por $ 50,000.00, de los cuales pagamos $30,000.00 enefectivo y el resto a crédito, debemos considerar, al mismo tiempo el aumento del Activo en mercancías por $ 50,000.00; la disminución del Activo en caja por $ 30,000.00 y el aumento en Pasivo enproveedores por $ 20,000.00.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, del Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en elnegocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
Para saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos y disminuciones en las diferentescuentas, se toma como base la fórmula del balance, que dice:
| | | |
|Debe |Haber| |
|Activo |Pasivo + Capital | |
|= | |...
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