Registro Mercantil

EL REGISTRO MERCANTIL
Institución jurídica de indiscutible valor y utilidad, como instrumento legal de certeza y de seguridad en el desarrollo de la actividad empresarial y comercial en Colombia.
Registro delegado por el estado a las cámaras de comercio.
Tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos,libros y documentos de los cuales la ley exigiere esta formalidad. Art. 26 C de C.
Está previsto y regulado en el Código de Comercio según art. 29 en cuatro formas, con finalidades y técnicas distintas.
Registro de una entidad sin animo de lucro
Que es una entidad sin animo de lucro
Son personas jurídicas capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, la ausencia de lucro es sucaracterística fundamental, lo cual significa que no existe reparto de utilidades generados en el desarrollo de sus objetivos.
Procedimiento para el registro en la cámara de comercio.
Posee casi los mismos requisitos que cuando se registra un establecimiento de comercio.
Pero además se deben anexar formato “datos básicos para el registro de entidades sin animo de lucro” diligenciado y firmado por elrepresentante legal.
Registro de agencia
¿Qué es una agencia?
Es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.
¿Cómo efectúo la matrícula?
Posee casi los mismos requisitos que cuando se registra un establecimiento de comercio.
Pero se anexa una copia autentica de losdocumentos donde coste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la agencia y del certificado de existencia y representación legal actualizado del domicilio principal de la sociedad.
LA MATRÍCULA MERCANTIL
Es una obligación profesional del comerciante, se adquiere por el ejercicio profesional de actos de comercio.
Tiene el carácter de pública, como instrumento de informaciónutilizable no sólo para efectos internos de las Cámaras de Comercio, sino también al servicio de los terceros, interesados en conocer los datos suministrados por medio de la matrícula.
Renovación de la matrícula
Para asegurar la utilidad de este medio de información comercial, debe estar debidamente actualizada mediante su renovación anual, dentro de los tres primeros meses de cada año calendario.Esta deberá ser renovada cuando el inscrito pierda la calidad de comerciante, lo mismo que con cualquier cambio de domicilio y demás cambios que se presenten.

Aspectos a destacar
Importancia de la matrícula
• Permite cumplir con los deberes del comerciante.
• El certificado expedido por la Cámara permite acreditar la condición de comerciante y la existencia y representación legal de laspersonas jurídicas.
• La matrícula es una fuente de información comercial a la cual pueden acudir quien desee conocer la actividad económica, referencias y solvencia económica del inscrito o matriculado.
• Es un requisito para la admisión a concordato preventivo de la persona natural.
• Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de Bogotá.
• Acredita al comerciante elcumplimiento de su deber legal de matricularse en la Cámara de Comercio de Bogotá.
• Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Dónde debe matricularse?
La solicitud de matrícula se debe presentar en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde va a funcionar el establecimiento. Si el establecimiento está localizado en Bogotá o en los municipios quese señalan en la respectiva Guía del Registro Mercantil, la solicitud de matrícula se puede presentar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio.

Como realizo la matrícula
• Verifico que en la cámara de comercio no exista un nombre igual o similar al escogido.
• Adquiero en cualquiera de nuestras sedes el formulario registro único empresarial para matrícula de establecimiento de...