Registro Y Control De Cuentas De Orden

REGISTRO Y CONTROL DE CUENTAS DE ORDEN


1. ¿Qué es una cuenta de orden?
R.- Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el Activo, el Pasivo o elCapital de la empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en los libros, para consignar los derechos y obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, paracontrolar algunos aspectos de la administración.

2. ¿En qué caso se usan las cuentas de orden?
R.- Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden:
a) Para registrar valoresajenos.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes.
c) Para registrar recordatorios.
d) Para registrar operaciones por duplicar el registro de operaciones con fines de control o confines de observar un distinto punto de vista.


3. ¿Qué características tienen las cuentas de orden?
R.- a) Se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos decuando menos dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento.
b) El saldo de una será siempre deudor y el de la correlativa,acreedor por igual cantidad.
c) Se establecen en grupos de dos, por lo menos que siempre habrá una cuenta de orden DEUDORA y otra ACREEDORA, a la cual también podríamos llamar la CONTRACUENTA.
d)Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas de orden en un grupo; pero aún en estos casos, entre las cuentas que se abran, existirá el movimientocompensado, así como igualdad de saldos, aún cuando de naturaleza contraria.

4. Mencione como se clasifican las cuentas de orden.
R.- a) Cuentas de Orden para Valores Ajenos: Serán aquellas enlos que se controlen los depósitos en garantía y mercancías en comisión.
b) Cuentas de Orden para Valores Contingentes: Estas son con las que se controlarían los documentos descontados y endosados,...