registro

CAPITULO II
CONTEXTO DEL PROYECTO

2. 1 Planteamiento del problema
La Universidad Bolivariana De Venezuela UBV, Sede Táchira, carece de un sistema de registro y control de egresados, que permita una comunicación dinámica y eficiente entre los estamentos de la Comunidad que la conforman. El estudio de los sistemas de información se originó como unasub-disciplina de las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones.

Los sistemas de información han madurado, hasta convertirse en un campo de estudio superior dentro de la informática. Adicionalmente, cada día se enfatiza mas como un área importante dentro de la investigación en los estudios deinformática, y es enseñado en universidades y escuelas de negocios en todo el mundo.

Se ha observado una evolución en las tecnologías de información, que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad y a distintos sectores sociales, educativos, políticos, económicos, entre otros. Los sistemas de información en Venezuela emprendieron un gran auge, donde las grandes empresas losimplantaron para llevar el control automatizado de todas sus actividades. Las organizaciones en Venezuela se estructuran alrededor de la información, y la usan no solamente como un recurso estratégico para ventajas, sino como objetos mismo de configuración de dinamismo gerenciales.

Al procesar información a través de sistemas manuales, estos ocasionan que la información se genere con unbajo índice de eficacia y eficiencia, al llevarla a un sistema automatizado no solo se garantiza la aceleración del procesos sino la veracidad de la información. En la Universidad Bolivariana de Venezuela UBV, Sede San Cristóbal, se encuentra el departamento de coordinación de ingreso prosecución y egreso estudiantil, el cual se encarga de administrar y proveer en conjunto con otrosdepartamentos, todos los servicios necesarios para el desarrollo óptimo de los estudiantes que desean egresar a la universidad.

El departamento de coordinación de ingreso prosecución y egreso estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela UBV, Sede San Cristóbal cuenta con una problemática, en la cual resalta la necesidad de automatizar el sistema de registro y control de egresados, así comotodos los datos asociados a ellos, ya que en dicho departamento actualmente realiza los registros de manera manual, lo que ocasiona un retraso para cubrir las necesidades requeridas para el registro y control de dichos egresados, originando efectos resaltantes tales como consultas ineficientes en el registro y control de los egresados, desactualización en la data, el desconocimiento al consultarla información académica de los egresados, el personal realiza trabajos redundantes esto nos genera la perdida de información necesaria e importante, así como inseguridad de la información vinculada a los egresados.

Cabe destacar que la finalidad del proyecto informático es realizar un sistema de registro y control de egresados que le permita al departamento de coordinación contar conmayor seguridad en el momento de registrar y controlar información acerca de los estudiantes egresados, así como dar información optimizada, actualizada y detallada de cada uno de ellos en el momento que lo necesiten, ayudando a agilizar los procesamientos y consultas de información de manera rápida, eficiente y en el mínimo tiempo.

Uno de los objetivos más importantes de la informática, esproveer información en forma rápida y oportuna, por lo que facilita la toma de decisiones a nivel gerencial y permite el control de los procesos vitales que se desarrollan en la universidad. Actualmente, es difícil concebir un área que no use el apoyo de la informática; siendo ésta, una alternativa viable para automatizar y mejorar los procedimientos de registro y control de los egresados....