Reglamento Sobre Junta Generales De Socios Y Accionistas

No, 02.Q.DICQ.005
Dr. Xavier Muñoz Chávez,
SUPERINTENDENTE DE COMPAÑIAS
Considerando:
Que es menester incorporar sendas reformas en los Arts. 5 y 6 del Reglamento sobre Juntas Generales de Socios o Accionistas de las Compañías de Responsabilidad Limitada, Anónimas, en comandita por Acciones y de Economía Mixta, expedido mediante Resolución No. 00.1.1.3.001 de 3 de enero del 2000, publicada enel Suplemento del Registro Oficial No. 360 de 13 de los mismos mes y año, reformas que, en ambos casos, tienen que ver con la convocatoria especial e individual a los comisarios de las compañías antes mencionadas;
Que, el Art. 433 de la Ley de Compañías faculte al Superintendente del ramo expedir las resoluciones y reglamentos que estime necesarios para el buen gobierno, vigilancia yfiscalización de las compañías sometidas a su control; y,
En ejercicio de las atribuciones que le confiere la ley,
Resuelve:
Expedir el siguiente REGLAMENTO SOBRE JUNTAS GENERALES DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE LAS COMPAÑIAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, ANONIMAS, EN COMANDITA POR ACCIONES Y DE ECONOMIA MIXTA.
CAPITULO I
DE LA CONVOCATORIA
Art. 1.- Contenido de la convocatoria.- La convocatoria contendrá:a) El llamamiento a los socios o accionistas de la compañía, con la expresa mención del nombre de la misma,
b) El llamamiento a los comisarios u órganos de fiscalización, de conformidad con el articulo sexto de este reglamento;
c) La dirección precisa y exacta del local en el que se celebrará la reunión, que estará ubicado dentro del cantón que corresponda al domicilio principal de la compañía;d) La fecha y hora de iniciación de la junta. Tal hora deberá estar comprendida entre las 08h00 y las 20h00;
e) La indicación clara, específica y precisa del o de los asuntos que serán tratados en la junta, sin que sea permitido el empleo de términos ambiguos o remisiones a la ley, a sus reglamentos o al estatuto, y tratándose de uno o más de los actos jurídicos a los que se refiere el artículo33 de la Ley de Compañías, la mención expresa del acto o actos que ha de conocer y resolver, la junta general en la reunión respectiva;
f) En caso de que la junta vaya a conocer los asuntos a los que se refiere el numeral 2) del Art. 231 de la Ley de Compañías, las indicaciones tanto de la dirección precisa y exacta del local en el que se encuentran a disposición de socios o accionistas losdocumentos señalados en el Art. 292 de la misma ley, como de que la exhibición de tales documentos está llevándose a cabo con quince días de anticipación a la fecha en que daba celebrarse la junta que hade conocerlos; y,
g) Los nombres, apellidos y función de la persona o personas que hacen la convocatoria de conformidad con la ley y el estatuto. La convocatoria llevará la firma autógrafa delconvocante y se archivará en el expediente de la junta respectiva.
Art. 2.- Dimensiones y título de la convocatoria.- Cuando la convocatoria daba hacerse por la prensa, se publicará en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía, mediante aviso, cuya dimensión mínima deberá ser de dos columnas por ocho centímetros.
En el aviso deberá constar, con letras muyvisibles, el siguiente encabezamiento:
"CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL (DE SOCIOS, si la compañía es de responsabilidad limitada o DE ACCIONISTAS, si es anónima, en comandita por acciones o de economía mixta), DE... (nombre de la compañía).".
Art. 3.- Tiempo entre la convocatoria y la celebración de la junta.- Salvo que una norma estatutaria estableciere plazo mayor, entre la fecha de publicación onotificación de la convocatoria y la de reunión de la junta general, mediarán por lo menos 8 días. En dicho lapso no se contará la fecha de publicación o -notificación de la convocatoria, ni la de celebración de la junta. Para la publicación o notificación de la convocatoria y el cómputo del plazo son hábiles todos los días.
Art. 4.- Tiempo para la segunda o tercera convocatorias.- De no haberse...