Reglas, Normas Y Procedimientos De Seguridad Industrial

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VEHÍCULOS
INSTITUCIONALES
México, Distrito Federal
Octubre 2009PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VEHÍCULOS
INSTITUCIONALES
México, Distrito Federal
Octubre 2009
AÑO
2009 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS
INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
DEL DISTRITO FEDERAL
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Objetivo:
Regular el uso de los vehículos propiedad del Institutode Acceso a la Información Pública del
Distrito Federal (INFODF) con el propósito de atender las necesidades de transportación para
los asuntos que tienen encomendados el Instituto y los Comisionados Ciudadanos en el
ámbito de las atribuciones que les confieren la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Distrito Federal y la Ley de Protección de Datos Personales para elDistrito Federal; así como atender los requerimientos de transportación solicitados por las
diversas áreas y servidores públicos del Instituto para el desempeño de sus funciones.
Fundamento Legal
1. El artículo 27, fracción XIII del Reglamento Interior del INFODF, establece que los
vehículos propiedad del INFODF forman parte del patrimonio institucional y es
atribución de la Dirección deAdministración y Finanzas establecer los mecanismos de
control del activo fijo.
2. El Manual de Organización y Funciones del INFODF establece que el Departamento de
Recursos Materiales y Servicios Generales, adscrito a la Dirección de Administración y
Finanzas del INFODF, tiene entre sus funciones elaborar y proponer los proyectos de
políticas y procedimientos para la administración de los recursosmateriales, servicios
generales y bienes muebles; supervisar la elaboración y actualización de los
resguardos del inventario de Activo; y supervisar el adecuado control de la plantilla
vehicular (inventario de equipamiento, estado general del vehículo, mantenimiento
preventivo y correctivo, y verificaciones ambientales).
Políticas de Operación
1. Las disposiciones contenidas en el presenteprocedimiento son de observancia y
estricta aplicación para el personal del INFODF, por lo que su incumplimiento será
constitutivo de responsabilidad administrativa sancionable por la Contraloría del
Instituto en términos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores
Públicos, con independencia de las acciones que en su caso emprenda la Dirección
de Administración y Finanzas.
2.Por vehículos institucionales se entenderá a las unidades de transporte propiedad
del INFODF, las cuales forman parte del patrimonio institucional.
3. La custodia de los vehículos propiedad del INFODF podrá ser permanente o
temporal, de acuerdo a las necesidades de transportación de los servidores
públicos del Instituto para el desarrollo de sus funciones, previa solicitud por escrito
o correoelectrónico del titular del área solicitante a la Dirección de Administración y
Finanzas con al menos 24 horas de antelación.
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4. La custodia permanente de vehículos únicamente será asignada a los
Comisionados Ciudadanos del INFODF, quienes serándirectamente responsables
de su uso y conservación.
5. En el caso de las solicitudes de custodia temporal de vehículos, éstas deben
contener el tipo de vehículo requerido; si requiere algún operador o, en su caso, el
nombre completo del servidor público que conducirá la unidad y será el responsable
de su custodia; la actividad a desarrollarse; y el programa de la actividad a
desarrollar,especificando fechas y horarios de recepción y entrega del mismo.
Invariablemente se debe cumplir con los periodos de custodia temporal de vehículos
señalados en la solicitud correspondiente.
6. Todo servidor público que utilice de forma temporal un vehículo propiedad del
INFODF será directamente responsable de su uso y conservación; para ello, deberá
destinarlo exclusivamente a actividades...