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INTEGRACIÓN DE REPORTE

PSICOLÓGICO












ANALISIS DE PUESTOS

 ¿Por qué es importante el análisis de puestos?

Porque dependiendo de las funciones que se tengan que cubrir, se requerirán ciertas habilidades, estudios, experiencia e iniciativa, puesto que las condiciones de trabajo, la responsabilidad y el esfuerzo variaránen cada caso. Por ello, es importante examinar las características de cada puesto a fin de establecer los requisitos necesarios para desempeñarlo con posibilidades de éxito.

 Definición de Análisis de puestos:

“ Es la descripción del conjunto de funciones, habilidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto) “(Grados, 2003)

Aplicaciones del análisis de puestos:

a) Seleccionar personal: Tener detallado el puesto
ayudará a determinar aquellos requisitos que debe
satisfacer un candidato para ocupar el puesto y así
disminuir al grado de error al momento de la contratación.

b) Detección de necesidades de capacitación: Identifica los conocimientos y habilidades que son fundamentales para la realizaciónóptima del puesto.

c) Evaluación del desempeño o calificación de méritos: El análisis de puestos es un parámetro con el que se compara el desempeño del empleado, lo que posibilita que se realice de la forma más objetiva posible.

d) Seguridad industrial: En la especificación del puesto
se identifican los riesgos que conducen a accidentes o
enfermedades, producto delmismo trabajo; lo que
da la posibilidad de establecer las medidas preventivas
adecuadas así como la adquisición del equipo de
seguridad correspondiente.

e) Valuación de puestos: Al conocer de forma detallada las funciones, las habilidades y condiciones en que se desarrolla un puesto, se le asigna la posición que le corresponde en la estructuraorgánica de la empresa, así como el rango de sueldo que le será asignado.

 Criterios para seleccionar al titular del puesto

Con la finalidad de garantizar la descripción precisa de un puesto se debe elegir a la persona adecuada para ello. Las características con las que debe de cubrir, o al menos las dos primeras, son las siguientes:

a) Experiencia en el puesto
b) Rendimiento adecuado(productividad)
c) Facilidad para comunicarse
d) Responsabilidad
e) Tipo de relaciones con otros trabajadores


 Técnicas para la recopilación de datos:

Observación directa.- La observación se lleva a cabo en el lugar en que se desarrolla el trabajo y es conveniente tomar datos por escrito. Está técnica no debe emplearse en forma exclusiva, puesto que no resulta suficiente en los casos en que eltrabajador realiza actividades periódicas o eventuales, que no lleva a cabo en el momento de la observación.

La entrevista.- La observación puede ser complementada
con explicaciones verbales del trabajador y su supervisor
inmediato. Así el trabajador podrá hablar más ampliamente
sobre sus actividades y la forma en que las realiza. Algunas
de las preguntas a sondear son:¿Qué es lo que hace?,
¿Cómo lo hace?, ¿Con qué fin lo hace?, ¿Cuándo lo hace? Y
¿Dónde lo hace?.

Los cuestionarios.- Para que el registro de datos sea lo más confiable y válido posible, es necesario establecer claramente cuál es la información que deseamos obtener. Resultaría muy poco profesional aplicar un formato de análisis de puestos exactamente igual a como está diseñado. Se debentomar en cuenta los objetivos para los cuáles se pretende aplicar.


 Elementos de un análisis de puestos

Descripción del puesto
Especificación del puesto

 Descripción del puesto:

Se define como un producto del análisis, que consiste en un informe escrito sobre el contenido del puesto con base, esencialmente, en las funciones que éste comprende. La descripción del puesto esta...