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PROFESION DE LA SECRETARIA

La secretaria es aquella que ha sido contratada para colaborar estrechamente con su jefe y para liberarle de aquellas tareas en teoría secundarias, de modo que él pueda dedicarse a asuntos, más decisivos para el funcionamiento de la empresa.
La profesión de la secretaria es muy antigua. La secretaria es la imagen de la empresa y sus clientes. la secretaria esla mano derecha del jefe; aquí las relaciones publicas desempeñan un papel definitivo. Ella es quien atiende la oficina. Esta profesión tiene un reconocimiento legal, el cual ha sido concedido por muchos países. En esta profesión se han establecido tres niveles que son:
* La Secretaria Auxiliar
* Secretaria General o Secretaria Auxiliar Contable
* Secretaria Ejecutiva

ORIGEN DE LAPROFESION

El cargo de Secretaria se caracteriza por su larga tradición en el mundo de la empresa y por la profunda evolución que ha experimentado desde sus primeras andaduras.
EL origen de esta profesión se remonta a finales del siglo XIX cuando la introducción de las primeras máquinas de escribir en la empresa supuso la sustitución de escribientes y tinteros por mecanógrafos.Paralelamente la contratación de mecanógrafos abrió nuevas posibilidades de acceso para la mujer al mundo laboral, hasta aquel entonces limitadas a las cadenas de producción, en el comercio y trabajo en el campo. Aquellas primeras secretarias no eran más que mecanógrafas que ocupaban uno de los escalafones más bajos de la categoría profesional. Más adelante la introducción de la taquigrafía hizo queestas profesionales se convirtieran en mecanotaquígrafas y aumentaran con el tiempo su estatus laboral.

MISION DE LA SECRETARIA: brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereas establecida, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

LA SECRETARIA DE HOY

Actualmente la secretaria ya no solo atiende alos clientes y realizan tareas administrativas, si no que se encarga de la organización de eventos, control de presupuesto e incluso de la actualización de los contenidos de Web y gestión de bases de datos. La búsqueda de información por Internet, útil para la empresa para a ocupar el primer lugar entre las tareas de las secretarias, también deben tener conocimiento de ofimática y soportede documentación, debe poseer habilidades personales como saber comunicarse, saber cuáles son las tareas específicas de los directivos, saber qué cargo desempeña su jefe en el marco de la organización, cuáles son sus responsabilidades y saber trabajar en equipo de forma eficaz e intensiva. Por este motivo es uno de los puestos más difícil deseleccionar.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DELA PROFESION DE SECRETARIA

La profesión de secretaria otorga a quien la ejerce cabalmente, la facultad de convertirse en verdadera piedra angular de la oficina, en colaboradora eficaz del jefe, quien sin su ayuda vería disminuido el éxito de su gestión.
Hay quienes creen que una buena secretaria nace, no se hace. Otros por el contrario estiman que cualquier chica perseverante y con ánimode superación puede alcanzar este nivel. Pero todos los directivos coinciden, sobre todos los top manager, en que la secretaria “constituye un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial.
Es importante la secretaria, porque es la que permanece todo el tiempo en la oficina, por lo tanto está al día con lo que sucede en la oficina a través de los aparatos decomunicación en toda la empresa, también conoce todo el desenvolvimiento de la organización, puede tomar decisiones, poseer liderazgo, manejar buenas relaciones públicas, manejar funciones administrativas; por eso ha tomado el nombre de asistente del jefe.
El requerimiento de este tipo de profesionales es un claro indicio de la transcendental importancia que día a día van adquiriendo y dejan sentadas las...