requerimientos de sw

MODELO DE REQUISITOS
PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE
ARCHIVO

ESPECIFICACIÓN MoReq

Esta especificación ha sido preparada
por Cornwell Affiliates plc.
para el programa IDA
de la Comisión Europea

Marzo 2001

MODELO DE REQUISITOS
PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE
ARCHIVO

ESPECIFICACIÓN MoReq
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direcciones:
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© CECA-CEE-CEEA, Bruselas - Luxemburgo, 2001

Marzo 2001

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"Traducción en lenguaespañola realizada del texto en inglés, versión oficial
de esta publicación titulada:
MoReq: Model Requirements for the Management of Electronic Records
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ESPECIFICACIÓN MOREQÍNDICE
1

INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9

Contexto......................................................................................................................1
Objetivos y alcance de esta especificación.................................................................1
¿Qué es un SGDEA?...................................................................................................2
¿En qué casos se puede aplicar esta especificación? ..................................................2
Puntos fuertes y limitaciones de esta especificación ..................................................3
Uso de laespecificación..............................................................................................4
Estructura de la especificación....................................................................................4
Requisitos preceptivos y requisitos recomendables....................................................5
Comentarios sobre laespecificación...........................................................................5

2 DESCRIPCION GENERAL DE LOS REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO (SGDEA) ...............6
2.1
2.2
2.3
3

CUADRO DE CLASIFICACIÓN ................................................................................17
3.1
3.2
3.3
3.4

4Acceso.......................................................................................................................23
Pistas de auditoría .....................................................................................................26
Copias de seguridad y recuperación .........................................................................29
Control del movimiento de documentos de archivo .................................................30...