Requisitos contables

2.3. Requisitos Contables
2.3.1. Registros Contables
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa.
Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica,  el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrardio lugar a la microfilmación de las registraciones.
 
Clases de registros contables:
 

 
Pueden ser: registros obligatorios y registros no obligatorios. 
 Registros obligatorios o indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:
El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de loscomprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.



Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios paradeterminadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.

Legislación vigente relacionada con los 

libros de comercio:



      Requisitos formales de los libros:
     Encuadernados.
     Foliados.
     Rubricados.
 Requisitos formales de las registraciones:

Queda prohibido:
     Alterar elorden progresivo de los asientos.
     Dejar espacios en blanco
     Hacer interlineados, enmiendas o raspaduras (los errores se corrigen con otros asientos).
     Tachar asientos.
     Borrar.
     Mutilar el libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o la foliación.
     Alterar la encuadernación o foliación.




     Modelo de Rayado del Libro Diario:
 
                             1
DEBE
HABER
3
4
2
 
 
 
 
5
6
 
 
 
                            7
 
8
 
 
9
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
 
 
1) Mes y Año que corresponde a las operaciones que se realizan.
2) Línea de Apertura que se coloca en el primer renglón. Dejando un espacio en  blanco en su centro, en el cual se anotará el numero de la operación.
3) Se anotara el día de la operación.
4) Está reservadapara colocar el folio que le corresponde a la cuenta o cuentas debitadas según el Libro Mayor.
5) Se Anotará la cuenta/s debitadas/s contra el margen izquierdo.
6) Importe de la cuenta/s debitada/s o deudora/s
7) Se anotará la cuenta/s acreeditada/s comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.
8) Importe de la cuenta/s acreeditadas o acreedora/s.
9) Resumen de la operación o breveleyenda indicando el nombre y número de comprobante.

 2.3.2 Normas de Información Financiera

Las NIF (Normas de Informacion Financiera) comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada. Suaceptación surge de un proceso formal de auscultación realizado por el CINIF, abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en la información financiera.
La importancia de las NIF (Normas de Informacion Financiera) radica en que estructuran la teoría contable, estableciendo los límites y condiciones de operación del sistema de información contable. Sirven de marco reguladorpara la emisión de los estados financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre las entidades económicas,
evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio que pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados financieros.
Las NIF (Normas de Informacion...