REQUISITOS DE FACTURACION

A continuación vamos a ver cuales son los requerimientos al momento de emitir facturas o comprobantes de venta. El SRI se encarga de regular que todos estos requerimientos sean cumplidos ya sean por personas jurídicas o personas naturales, vamos a empezar analizando cuando se deben entregar dichos documentos.
Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y documentos autorizados:
a) Demanera general, los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectúe la transferencia de dominio de bienes o servicios.
b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos, teléfono, telefax u otros medios similares, en que el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito, débito, abono en cuenta o pago contra entrega, el comprobante deventa será entregado conjuntamente con el bien o a través de mensajes de datos.
c) En el caso de pago de servicios a través de convenios de débito en cuentas corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crédito, los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio deberán ser obligatoriamente entregados al cliente por cualquier medio.
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia debienes inmuebles, el comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública.
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de servicios por etapas, avance de obras o trabajos y, en general, aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo, el comprobante de venta seentregará al cumplirse las condiciones para cada período.
f) En el caso de servicios prestados de manera continua, de telecomunicaciones, agua potable, alcantarillado, aseo de calles, recolección de basura, energía eléctrica, financieros y otros de naturaleza semejante, que mediante resolución de carácter general establezca el Servicio de Rentas Internas el comprobante de venta deberá ser generadopor el prestador del servicio en sus sistemas computarizados, emitido y entregado.
A continuación detallaremos los requisitos pre impresos que necesariamente deben tener las facturas y demás comprobantes de venta y retención
Requisitos pre impresos:
1. Número, día, mes y año de la autorización de impresión del documento, permitido por el Servicio de Rentas Internas.
2. Número del registroúnico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía, si lo existiera.
4. Nombre del documento.
5. Numeración de quince dígitos, que se distribuirá de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dígitos corresponden al número delestablecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes.
b) Separados por un guión (-), los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento.
c) Separado también por un guión (-), constará el número secuencial de nueve dígitos.
Se podrá excluir la impresión de los ceros a la izquierda delnúmero secuencial, pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la nueva numeración.
6. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en día, mes y año, según la autorización del Servicio de Rentas Internas.
8. Número del registro único de contribuyentes, nombres y apellidos, denominación o razón social ynúmero de autorización otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del establecimiento gráfico que realizó la impresión.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregará al adquirente, debiendo constar la indicación “ADQUIRENTE”, “COMPRA-DOR”, “USUARIO” o cualquier leyenda que haga referencia al adquirente. Una copia la conservará el emisor o vendedor, debiendo...