Resumen Ambiente Gráfico y Elaboración de Libros de Trabajo Excel 2010

RESUMEN. Ambiente Gráfico y Elaboración de Libros de Trabajo. Microsoft Excel 2010
Elementos principales de la pantalla de Excel

- Abrir un nuevo libro en blanco
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Nuevo.
2. En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libroen blanco.
- Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las  celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos dedatos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:

Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valornumérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no suvalor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.
Las fechas en Excel son números
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a unamisma fecha:


Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a laizquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:

Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
*Formulas con referencia de celda*
- Referenciarelativa: Se refiere a la posición relativa de la celda que se incluye en la fórmula. Por ejemplo: = A1 + A2 + A3 + A4 (Suma el contenido de las celdas A1, A2, A3 y A4)
-Referencia absoluta: Se refiere a la posición de la celda que permanece fija al ser copiada o movida a otras celdas. Se utiliza el signo de $ para identificar una fila y una columna. Por ejemplo: = A1 * $F$5 (Multiplica elcontenido de la celda A1 y $F$5 cuyo valor se mantiene fijo al ser copiado o movido)
-Referencia mixta: Es la combinación en una celda de una posición relativa y una absoluta. Se utiliza el signo de $ antes de la fila o columna en la referencia de celda. Por ejemplo = A1 + $F$5 (Suma el contenido de la celda A1 y $F5, cuyo valor varía en cuanto a la fila pero se mantiene fijo en la columna)
-Referenciaexterna: Son las celdas que se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro Libro de trabajo. =A1 + Hoja2!A2, (suma el contenido de la celda A1 de la hoja activa y la celda A2 de la Hoja 2)
Ejemplos de funciones
*SUMA.- Suma el contenido de un rango de celdas. Sintaxis: =SUMA (Argumentos)
*PROMEDIO.- Calcula la media...