Resumen Archivo

RESUMEN SEMANA 1

* Los archivos son colecciones organizadas de información registran el curso de las actividades cotidianas, sustantivas o no de las instituciones.
* Los archivos acreditany documentan la evolución jurídica administrativa de las organizaciones.
* Gracias a los archivos las organizaciones pueden afirmasen como instituciones con capacidad de respuesta organizada.* La cabal integración de archivos permite la propia institucionalización de las organizaciones, en tanto que las personas pasan por ella dejando registrada la actividad que desarrollan.
* Losarchivos son un instrumento primordial de las organizaciones un recurso esencial que correctamente organizado puede constituirse en memoria y testimonio de la evolución de su entidad productora.

LOSPROCESOS DE ORGANIZACIÓN

* La organización de los archivos es un conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica concriterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido.
* La organización de archivos presupone conocimiento previo del estado general de la documentación, nivel de organización documental,estado físico de la documentación, condiciones físico ambientales de los depósitos y conocimiento de la historia de la documentación y conocimiento de las entidades productoras.
* Los documentosproducidos por las entidades en desarrollo de sus actividades son el testimonio de su existencia y son el referente para la toma de decisiones.,
* La organización documental es el procesoarchivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una entidad.
* La clasificación documental es la laborintelectual mediante la cual se identifican y establecen las categorías o grupos de documentos que reflejan la estructura orgánico – funcional de la entidad a la cual pertenecen.
* La ordenación...