Resumen Carta De Atenas 1931
Páginas: 3 (530 palabras)
Publicado: 4 de junio de 2012
EL TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO
El Tratamiento archivístico es el conjunto de operaciones y tareas que se aplican a los documentos en cada una de sus edades y que tiene como objetivo su conservación,su organización y hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles en sus diversos fines". En más de una oportunidad alguien me pidió orientaciones sobre como se debía organizar un cúmulo omontón de papeles en un plazo corto y un presupuesto reducido.
Recordemos lo que ocurre cuando vamos al médico o algún centro de salud lo primero que hacen es diagnosticar sobre la enfermedad quepadecemos para dar el tratamiento médico adecuado. Evidentemente para dar una respuesta a una solicitud de organización archivística es necesario un hacer un diagnóstico. Para hacer un diagnóstico debemostomar los siguientes pasos:
• Ver físicamente los documentos y hacer estimaciones cuantitativas (metros lineales o cantidad de documentos).
• Evaluar cualitativamente el grado deorganización en que se encuentran.
• Solicitar toda información referente a manuales, organigramas, circulares, etc.
• Solicitar si hay algún registro de documentos como por ejemplo inventarios,relaciones de entrega o informes sobre la organización de los documentos.
• Conversar con funcionarios que hayan trabajo con esos documentos sobre todo en la administración delos mismos porque sonlos que conocen las funciones operaciones y procedimientos de la institución. Suele ocurrir que no hay toda la información, entonces solo nos concentramos en los primeros tres pasos.
Muchas veceses difícil una opinión solamente con una simple observación. Consecuentemente una respuesta apresurada, ligera, puede conducirnos a un tratamiento archivístico inadecuado. Muchos de estos documentosse encuentran en el piso, en cajas de diverso tamaño sujetados por pitas o en estanterías precarias etc. Este panorama es frecuente en Bolivia y otros países latinoamericanos.
COMENTARIO
El...
El Tratamiento archivístico es el conjunto de operaciones y tareas que se aplican a los documentos en cada una de sus edades y que tiene como objetivo su conservación,su organización y hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles en sus diversos fines". En más de una oportunidad alguien me pidió orientaciones sobre como se debía organizar un cúmulo omontón de papeles en un plazo corto y un presupuesto reducido.
Recordemos lo que ocurre cuando vamos al médico o algún centro de salud lo primero que hacen es diagnosticar sobre la enfermedad quepadecemos para dar el tratamiento médico adecuado. Evidentemente para dar una respuesta a una solicitud de organización archivística es necesario un hacer un diagnóstico. Para hacer un diagnóstico debemostomar los siguientes pasos:
• Ver físicamente los documentos y hacer estimaciones cuantitativas (metros lineales o cantidad de documentos).
• Evaluar cualitativamente el grado deorganización en que se encuentran.
• Solicitar toda información referente a manuales, organigramas, circulares, etc.
• Solicitar si hay algún registro de documentos como por ejemplo inventarios,relaciones de entrega o informes sobre la organización de los documentos.
• Conversar con funcionarios que hayan trabajo con esos documentos sobre todo en la administración delos mismos porque sonlos que conocen las funciones operaciones y procedimientos de la institución. Suele ocurrir que no hay toda la información, entonces solo nos concentramos en los primeros tres pasos.
Muchas veceses difícil una opinión solamente con una simple observación. Consecuentemente una respuesta apresurada, ligera, puede conducirnos a un tratamiento archivístico inadecuado. Muchos de estos documentosse encuentran en el piso, en cajas de diverso tamaño sujetados por pitas o en estanterías precarias etc. Este panorama es frecuente en Bolivia y otros países latinoamericanos.
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