resumen de la gestión de compras




RESUMEN DE LA GESTIÓN DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

Las compras es el intercambio de un bien por efectivo o su equivalente y se da por la necesidad de aumentar los ingresos. Cuando la compra es razonable o con tendencia a disminuir, todo es optimismo, caso contrario sucede cuando comienza a elevarse o presentarse de mala calidad. Si el proveedor es único en el mercado, mostramospreocupación y debemos buscar alternativas de solución. Para la contabilidad se registra con la cuenta 60,por la compra ,la cuenta 40 por el igv y esto genera una cuenta en el pasivo que es la 42 comprobantes por pagar,para luego ir al almacen con el asiento de variación de existencias la cuenta 20 por el debe y con abono a la 61.
La compra implica necesariamente otra operación: la venta, porparte del que nos entrega el bien o servicio a cambio del dineZro. Esto quiere decir que el comprador entrega dinero al vendedor y éste hace lo propio con el producto.Podría decirse que la compra es un trueque en el cual el dinero es el medio de intercambio. El vendedor “cambia” sus productos al comprador por dinero. Si un pantalón tiene un precio de 150 soles, el comprador deberá entregar dichasuma al vendedor para poder llevarse el producto.
Las operaciones de compra y venta se producen en el ámbito del mercado, una institución social mediante la cual los vendedores (oferentes) y los compradores (demandantes) establecen una relación comercial para concretar la transacción.
El oferente participa del mercado (ya sea físico o virtual) a partir de poner sus productos a disposición de lospotenciales compradores. El vendedor establece un precio de venta que es el que deberá pagar el comprador para que la transacción se concrete. Si el comprador desea adquirir el producto y está de acuerdo con el precio, pagará al vendedor y efectivizará la compra.
La centralización de las compras se da por con premisa “pon en una sola mano u oficina todo el control de calidad, cantidad yfechas de aprovisionamiento”. Y la desentralizacion se da con la premisa deja esa función en manos controlados o vigilados por una oficina central”.

Y con respecto a la importación aquí para la contabilidad usamos la cuenta 28 (existencia por recibir) pero definimos a la información como el acto de introducir bienes y servicios en el puerto de un país. El comprador de dichos bienes yservicios se conoce como "importador", que tiene su sede en el país de importación, mientras que el vendedor con base ​​en el extranjero se conoce como "exportador".
En otras palabras, una importación es cualquier bien (por ejemplo, materias primas) o servicio traído de un país extranjero de una forma legítima por lo general para su uso comercial. Las mercancías o servicios de importación sonproporcionados a los consumidores nacionales por los productores extranjeros. Una importación en el país receptor es una exportación en el país de origen, y es en la cual para la contabilidad se dan los registros respectivos, como el registro de compras, y otros como el libro mayor y estadísticas de vencimientos, archivo de facturas, pago, y archivo definitivo de facturas.
Existen distintosdiagramas para representar las diversas relaciones que se dan ya sea con los proveedores, la producción, venta competencias, clientes, almacén tesorería bancos y finalmente la SUNAT.
Para realizar una simple compra por ejemplo primero se saca un presupuesto mediante proformas o cotizaciones de compra, luego se hace un cuadro comparativo de precios de los proveedores a elegir aunque no solo del preciosino también de la parte técnica y financiera. Luego elegir a un proveedor y emitir una orden de compra, la original para el proveedor una copia al almacén y una copia de control, para verificar la exactitud de la operación, ver si es correcto el cálculo, darle la conformidad y hacer los asientos respectivos para la contabilidad considerando el uso adecuado de las cuentas para una contabilidad...