Reuniones_efectivas

DIRIGIR REUNIONES EFECTIVAS
Taller de directores. Diciembre 2010

REUNIÓN- DEFINICIÓN

Es un método
utilizado para la
búsqueda de
consenso y de
estrategias para la
solución de
problemas,
haciendobuen uso
del tiempo y la
comunicación
en beneficio de la
organización y del
equipo institucional.

TIPOS DE REUNIONES
INFORMATIVAS
• Las más conocidas y menos deseadas por los asistentes.
• Se puedenutilizar notas, memos en su reemplazo.

FORMATIVAS
• Para ampliar el saber de los asistentes.
• Garantiza profesionalización y la capacidad de la institución de “aprender a aprender”.

CREATIVAS:Generar ideas para resolución de situaciones diversas

DE TOMA DE DECISIONES
• El tema a abordar debe ser claro.
• Debe dirigir a toda la comunidad a tomar decisiones y asumir responsabilidades.

OtrosTipos de Reuniones
Reuniones llenas: muchos temas
y algunos no muy necesarios de abordar.
Reuniones vacías: no hay tareas por resolver
porque ya se han resuelto antes o en otro sitio.
Reuniones noefectivas:
No usan técnicas de trabajo en equipo.
No trabajan en grupos pequeños.
Reuniones con dinámicas descalificadoras.
Los que asisten utilizan el espacio para
competir entre si, por interesespersonales.
Hay una mala gestión desacuerdos.

¿QUE TIPO DE REUNIÓN QUEREMOS?

ASPECTOS NO DESEABLES
EN LAS REUNIONES
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Improvisarlas
Realizarlas en horario inadecuado
Usar un lugarinapropiado
Alejarse de la temática enunciada
Dejar que alguien monopolice la reunión
No saber dialogar
Tener una coordinación
muy rígida o muy flexible.
• Usar la reunión para los enfrentamientos
históricoscon la incapacidad del coordinador
para neutralizarlos.

PRINCIPALES ERRORES
• Conflictos organizacionales: Relacionados con el tiempo,
definición de temas, revisión de acuerdos, indefinición deresponsables, toma de decisiones, participación, etc.
• Ausencia de temas que se van a tratar, de resultados que se
esperan, falta de un moderador o coordinador, desviaciones
del objetivo de la reunión....