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CARTA DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN
La carta de solicitud de información, nos permite dar a conocer a otra institución que necesitamos saber que mercaderías ofrece la empresa para ellos iniciar un nuevo negocio o para renovar mercadería.

El contenido de esta carta explica el motivo por el cual solicitamos la información, datos que interesa para iniciar un posible negocio (descuentos, ofertas,precios por menor o por mayor, forma de pago, transporte, entre otros.), fecha o plazo para recibir los datos, frase de cortesía, entre otros.

FLORERÍA TERCERO COMERCIO
Rocafuerte y 10 de agosto
Telf. 2654987 e-mail
Manabí – Ecuador

Portoviejo, 10 de octubre de 2010

Ref.: Solicitud de información


Ingeniero
Mauro Loor Macias
GERENTE DE JARDINES
“SEXTO C”
Quito

Señor Gerente:A partir del mes de octubre, abriré mi negocio y requiero de flores y plantas de la mejor calidad. Por este motivo, me interesa conocer las variedades que su empresa distribuye, listas de precios para el presente año, descuentos en pedidor al por mayor, forma de pago, y más datos que faciliten nuestras posibles transacciones comerciales.

Si pudiera recibir lo solicitado, a más tardar, hastael 20 de este mes, haría mi primer pedido.

Agradeceré su pronta atención.

Atentamente,



José Luque Mera
GERENTE



CARTA DE ENVÍO DE INFORMACIÓN
La carta de envío de información, es la respuesta a la solicitud de información y que le permite conocer a la empresa solicitante los productos y demás datos solicitados para iniciar un negocio o renovar mercadería.

Esta debereferirse a la comunicación recibida, proporcionar la información solicitada. Como se envían documentos adjuntos, debe finalizar con expresiones de cortesía para captar la buena voluntad del posible cliente.

JARDINES “SEXTO C”
Av. la prensa 280
Telf. 2152854
Quito – Ecuador

11 de octubre de 2010

Ref.: Envío de información


Ingeniero
José Luque Mera
GERENTE DE FLORERIA
TERCERO COMERCIOPortoviejo

Señor Gerente:

Le enviamos la información solicitada y nos gustaría entablar relaciones comerciales con usted.

Respecto a descuentos especiales y a facilidades de pago, por el momento no los estamos concediendo. Las ofertas de mercadería con descuentos especiales, las realizamos durante el mes de noviembre.

Visítenos y admirará la gran variedad y calidad de flores yplantas ornamentales que le ofrecemos. Lo esperamos, recibirá un hermoso regalo.

Atentamente,




Mauro Loor Macias
GERENTE

Adj.: Catálogo y lista de precios
CARTA DE PEDIDO DE MERCADERÍA
En esta carta de pedido de mercadería, se debe ser cortés pero sin exageración. Sea preciso en sus expresiones más no suprima asuntos fundamentales. No repita las palabras, use los sinónimos.

Enel contenido de la carta debe dar inicio con el agradecimiento por los informes recibidos. Detalle de las mercaderías que se solicitan. Si el pedido es de dos o tres artículos, se lo escribe en el texto de la carta; si no, se envía Nota de Pedido adjunta, y sólo hay que mencionarla en el texto.

Se debe señalar el plazo de entrega del pedido, transporte, si hay alguna condición especial en elembalaje, forma de pago. Al indicar la forma de pago hay que dejar constancia de los datos del cheque (# de cheque, banco pagador, valor que se cancela, escrito en números y letras). Puntualizar si se cancela en parte o en su totalidad la cuenta o cual es el saldo.
NOTA DE PEDIDO.- Se debe escribir a máquina. Su formato:
RAZÓN SOCIAL
Direc. Domicil.
Telf.
Ciudad – País
Nota de PedidoNo. _____

Lugar, fecha

Pedido que hace a: (Fábrica, distribuidora o agente)
Por el valor de: (cantidad, en número y letras – valor total)
Por concepto: (artículo, denominación en general)
Forma de pago: (contado, crédito, cheque)
Forma de embalaje: (cajas de cartón, madera, fundas, etc.)
Forma de transporte: (avión, barco, bus, etc.)
|No. |Cantidad |Detalle...