Roles y responsabilidades

Roles y responsabilidades
Compromiso de la alta dirección: capacidad y entrega del nivel directivo con el fin de visualizar, adoptar, implementar esta herramienta gerencial, cuyo fin es garantizar que cada acción y/o decisión que se tome sean acordes con las normas constitucionales y leyes vigentes.
Por lo tanto al implementar y/o fortalecer el control interno con el MECI, los de la primeraautoridad de la entidad, el nivel directivo y todos los servidores deben tener pleno convencimiento y disponer los recursos físicos, económicos, tecnológicos, infraestructura y de talento humano requeridos; Una vez implementado el modelo, la alta dirección deberá establecer políticas de operación y comunicación, también deberá hacer un seguimiento periódicamente, esto para que consolide sucompromiso y garantice el funcionamiento y fortalecimiento continuo del mismo.
Ley 87 de 1993 (art 3°, a y b) plantea: que en cada área de la organización, el funcionario encargado de dirigirla es el responsable por el control interno ante su jefe inmediato y corresponde a la máxima autoridad del organismo, la responsabilidad de establecer, fortalecer y perfeccionar el sistema de control interno, el cualdebe ser adecuado a la naturaleza, misión y estructura de la organización.
La alta dirección debe involucrar la participación activa de los líderes y sus equipos de trabajo para la identificación, diseño, estandarización y actualización permanente de los procesos a su cargo, gestionar de los riesgos y la verificación continua de los mecanismos de verificación y evaluación de su gestión. Tambiénes necesaria de su participación y responsabilidad de los procesos de autoevaluación y auditoria interna q se hagan, para facilitar el desarrollo de los planes de mejoramiento, conforme a los objetivos específicos de los procesos y su aporte a los objetivos de la institución.
Roles y responsabilidades del Comité de Coordinación de Control Interno
Recomendar pautas para la determinaciónimplantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno, cumpliendo con las normas vigentes y las características propias de la misión y naturaleza de la organización.
Estudiar y revisar la evaluación del Sistema de Control Interno. Aprobar el plan de acción propuesto por el Equipo MECI para la implementación y fortalecimiento del Modelo. Aprobar el Programa Anualde Auditoría presentado por la Oficina de Control Interno.
Recomendar acciones de mejora para la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema.
Propender por una adecuada implementación de procedimientos de control interno para todos los riesgos significativos, independientemente de su naturaleza (operativa, de cumplimiento, financieros, fiscales).
En las entidades descentralizadas que poseanjunta directiva o consejo directivo o en aquellas que por facultades legales se haya previsto o los estatutos contemplen la constitución o creación de comités de auditoría, éste será el que realice las actividades propias del Comité de Coordinación de Control Interno.
Roles y responsabilidades del Representante de la Dirección
El directivo designado a la implementación y/o fortalecimiento del ControlInterno debe cumplir con los siguientes roles y responsabilidades:
Orientar, dirigir y coordinar el proyecto de implementación y/o fortalecimiento continuo del Modelo de acuerdo a lo dispuesto por el Comité de Coordinación de Control Interno y el Representante Legal.
Asegurar que se desarrollen con exactitud cada una de las etapas previstas para el fortalecimiento continuo del Modelo en laentidad.
Informar a la alta dirección sobre la planificación y avances de la etapa implementación y fortalecimiento continuo del Modelo.
Dirigir y coordinar las actividades del Equipo MECI.
Coordinar con los directivos o responsables de cada área o proceso las actividades que requiere realizar el Equipo MECI, en armonía y colaboración con los servidores de dichas áreas.
Someter a consideración del...