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Páginas: 10 (2454 palabras)
Publicado: 2 de agosto de 2012
ÓRGANO LEGISLATIVO ASAMBLEA NACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
MAPEO Y FLUJOGRAMA PROCESO No.1 PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL
PARA
LA
CONFECCIÓN
DE
LA
MEMORIA
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Panamá, 28 de abril de 2011
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTODE RELACIONES PÚBLICAS 2011
ASAMBLEA NACIONAL
H.D. JOSÉ MUÑOZ MOLINA
PRESIDENTE
H.D. MANUEL COHEN
PRIMER VICEPRESIDENTE
H.D. DANA CASTAÑEDA
SEGUNDO VICEPRESIDENTE
LICDO. WIGBERTO QUINTERO
SECRETARIO GENERAL
LICDO. LUIS E. CAMACHO
SUBSECRETARIO GENERAL
DR. ROBERTO ALFONSO PROLL
SUBSECRETARIO GENERAL
Abril 2011
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONALASAMBLEA NACIONAL
Página 2
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
ORGANO LEGISLATIVO SECRETARÍA GENERAL UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MAGISTRA IRIAM BETEGÓN DE DELGADO DIRECTORA DE LA UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
Página 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS2011
SECRETARÍA GENERAL
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EQUIPO TÉCNICO
MAGISTRA IRIAM BETEGÓN DE DELGADO LICDA. BERTA HISLOP SEÑORA YAJAIRA NIETO LICDA. MELINA OROCÚ SEÑORA DALMA RODRÍGUEZ
DIRECTORA ANALISTA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA
POR LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
LICDA. RAQUEL ROJAS
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
UNIDAD DE DESARROLLOINSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
Página 4
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
ÍNDICE
Páginas INTRODUCCIÓN i
A. GENERALIDADES 1. Objetivo del Manual 1.1. Ámbito de Aplicación
7 8 8 9 11 12 13 14 14 16 17 20
2. Base Legal B. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Organigrama
C. FUNCIONES GENERALES
1. Objetivos 2. Funciones
D. PROCEDIMIENTOS Y MAPEOS
1.Confección de la Memoria Institucional 1.1. Mapeo y Flujograma
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
Página 5
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
INTRODUCCIÒN
El presente Manual de Procedimientos Administrativos, del Departamento de Relaciones Pública de la Dirección de Comunicación de la Asamblea Nacional de Panamá; es un instructivo deprocedimientos que documenta los pasos o las
actividades que se dan para la creación de la Memoria Institucional, delimitando las responsabilidades, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas de estas actividades. Los procedimientos que se incluyen en este documento, constituyen una herramienta de apoyo a la Administración, para efectuar la labor decontrol y buen uso de una manera eficiente.
El presente documento comprende cuatro partes y anexos, que deben ser de uso obligatorio para la creación de la Memoria Institucional. La primera parte se
refiere a los Aspectos Generales, en él se incluyen los temas inherentes a los objetivos de los procedimientos, ámbito de aplicación y la base legal que corresponde a los conceptos normativos en loscuales se orientan los controles y procedimientos. La segunda parte trata sobre la estructura organizacional a la que pertenece dentro de la Asamblea Nacional. La tercera parte las funciones del Departamento de Relaciones Pública. Y por ultimo trata sobre la descripción de los procedimientos aplicables a la creación de la Memoria Institucional de la Asamblea Nacional.
Página 6
i
UNIDAD DEDESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
A. GENERALIDADES
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
Página 7
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
A. GENERALIDADES Proporcionar al personal de la Dirección de Comunicación, Departamento de Relaciones Públicas, y a...
MAPEO Y FLUJOGRAMA PROCESO No.1 PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL
PARA
LA
CONFECCIÓN
DE
LA
MEMORIA
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Panamá, 28 de abril de 2011
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTODE RELACIONES PÚBLICAS 2011
ASAMBLEA NACIONAL
H.D. JOSÉ MUÑOZ MOLINA
PRESIDENTE
H.D. MANUEL COHEN
PRIMER VICEPRESIDENTE
H.D. DANA CASTAÑEDA
SEGUNDO VICEPRESIDENTE
LICDO. WIGBERTO QUINTERO
SECRETARIO GENERAL
LICDO. LUIS E. CAMACHO
SUBSECRETARIO GENERAL
DR. ROBERTO ALFONSO PROLL
SUBSECRETARIO GENERAL
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ORGANO LEGISLATIVO SECRETARÍA GENERAL UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MAGISTRA IRIAM BETEGÓN DE DELGADO DIRECTORA DE LA UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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SECRETARÍA GENERAL
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EQUIPO TÉCNICO
MAGISTRA IRIAM BETEGÓN DE DELGADO LICDA. BERTA HISLOP SEÑORA YAJAIRA NIETO LICDA. MELINA OROCÚ SEÑORA DALMA RODRÍGUEZ
DIRECTORA ANALISTA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA
POR LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
LICDA. RAQUEL ROJAS
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
UNIDAD DE DESARROLLOINSTITUCIONAL
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ÍNDICE
Páginas INTRODUCCIÓN i
A. GENERALIDADES 1. Objetivo del Manual 1.1. Ámbito de Aplicación
7 8 8 9 11 12 13 14 14 16 17 20
2. Base Legal B. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Organigrama
C. FUNCIONES GENERALES
1. Objetivos 2. Funciones
D. PROCEDIMIENTOS Y MAPEOS
1.Confección de la Memoria Institucional 1.1. Mapeo y Flujograma
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
INTRODUCCIÒN
El presente Manual de Procedimientos Administrativos, del Departamento de Relaciones Pública de la Dirección de Comunicación de la Asamblea Nacional de Panamá; es un instructivo deprocedimientos que documenta los pasos o las
actividades que se dan para la creación de la Memoria Institucional, delimitando las responsabilidades, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas de estas actividades. Los procedimientos que se incluyen en este documento, constituyen una herramienta de apoyo a la Administración, para efectuar la labor decontrol y buen uso de una manera eficiente.
El presente documento comprende cuatro partes y anexos, que deben ser de uso obligatorio para la creación de la Memoria Institucional. La primera parte se
refiere a los Aspectos Generales, en él se incluyen los temas inherentes a los objetivos de los procedimientos, ámbito de aplicación y la base legal que corresponde a los conceptos normativos en loscuales se orientan los controles y procedimientos. La segunda parte trata sobre la estructura organizacional a la que pertenece dentro de la Asamblea Nacional. La tercera parte las funciones del Departamento de Relaciones Pública. Y por ultimo trata sobre la descripción de los procedimientos aplicables a la creación de la Memoria Institucional de la Asamblea Nacional.
Página 6
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UNIDAD DEDESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
A. GENERALIDADES
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
Página 7
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 2011
A. GENERALIDADES Proporcionar al personal de la Dirección de Comunicación, Departamento de Relaciones Públicas, y a...
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