Salida Del Sistema

La salida del sistema
La salida es la información que se entrega a los usuarios por
medio del sistema de información.

Algunos datos requieren un procesamiento extenso antes de
que se conviertan en salida adecuada, y otros datos son
guardados y considerados salida cuando se les recupera con
poco o ningún procesamiento.
La salida puede tomar muchas formas, la permanente
tradicional de losreportes impresos y la fugaz, tal como la de
las pantallas, microformas y sonido

La salida es cualquier información útil o datos proporcionados
por el sistema de información o, el sistema de apoyo a
decisiones ante el usuario. La salida puede tomar virtualmente
cualquier forma, incluyendo la impresión, pantallas, audio,
microformas, CD-ROM y electrónica.

Los usuarios dependen de lasalida para
realizar sus tareas, y frecuentemente juzgan el
mérito de un sistema únicamente por su salida.
Para crear la salida más útil posible, los
analistas de sistemas trabajan de cerca con los
usuarios, por medio de un proceso interactivo
hasta que el resultado se considera
satisfactorio.

Tipos básicos de salidas:
Las salidas externas emergen del
sistema para desencadenar osolicitar la confirmación de
acciones en el exterior. En su
mayor parte, las salidas externas
son creadas como hojas
preimpresas diseñadas y
duplicadas por los fabricantes de
formularios para su uso en
impresoras de equipos
informáticos. Algunas de ellas se
diseñan como documentos de uso
cíclico.

Tipos básicos de salidas: cont…

Las salidas de uso cíclico son aquellas
que se implantantípicamente como
formularios que, finalmente, vuelven al
sistema como entrada.

Tipos básicos de salidas: cont…

Las salidas internas permanecen dentro del
sistema para apoyar el trabajo de los
usuarios y administradores del mismo.

Debido a que la salida es útil es esencialmente para
asegurar el uso y aceptación del sistema de
información, hay varios objetivos que el analista desistemas trata de obtener cuando diseña la salida.
•Diseñar la salida para que sirva al propósito deseado.
•Diseñar la salida para que se ajuste al usuario.
•Entregar la cantidad adecuada de salida.
•Asegurarse de que la salida se encuentra donde se
necesita.
•Entregar la salida a tiempo.
•Seleccionar el método de salida adecuado.

Diseño de la salida para que sirva al
propósito deseado.Toda la salida debe
tener un propósito. Durante la fase de
análisis de terminación de los
requerimientos de información, el analista
de sistemas encuentra cuales propósitos
deben ser atendidos. La lista es diseñada
luego con base en esos propósitos.

Diseño de la salida para el ajuste al usuario. Con un
gran sistema de información sirviendo a muchos
usuarios para muchos propósitosdiferentes, es
difícil personalizar la salida que atienda lo que
muchos usuarios, aunque no todos necesitan y
prefieren. Hablando en termino generales, es más
practico crear una salida especifica para el usuario
cuando se le diseña para un sistema de soporte de
decisiones u otras aplicaciones altamente
interactivas.

Entregar la cantidad adecuada de salida.
No siempre más es mejor,especialmente cuando se refiere
a la cantidad de salida. Parte de la tarea del diseño de la
salida es decidir la cantidad de salida que es correcta para
los usuarios. Una regla útil es que el sistema debe
proporcionar lo que cada personal necesita para completar
su trabajo. Sin embargo, esto está todavía muy lejos de ser
una solución total, debido a que puede ser adecuado
desplegar primero unsubconjunto de esa información y
luego proporcionar formas para que el usuario accese
fácilmente a la información adicional.

Asegurarse de que la salida se encuentra donde se
necesita. La salida es impresa en papel, desplegada
en pantalla, difundida por bocinas y guardada en
microformas. La salida a veces se produce en un
lugar y luego se distribuye a los usuarios. El
incremento de salida...