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PROGRAMA FAMILIAS EN SU TIERRA
ASAMBLEA LOCAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y
VERIFICACION “ ALAV”
ACTA

ACTA ASAMBLEA LOCAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y
VERIFICACION
ACTA No

05

PROCESO

OBJETIVO

FECHA
DD
12

Convoca: CORPROGRESO

MM
04

AAAA
2013

PROGRAMA FAMILIAS EN SU TIERRA
Asamblea Local de Acompañamiento y Verificación, para certificar el
cumplimiento de actividades programadaspor el acompañamiento durante
dos (2) meses por parte de los hogares pertenecientes al Programa Familias
en su Tierra en el Municipio de Cartagena del Chaira del departamento de
Caquetá.

Orden del día:

1. Saludo a los asistentes a la Asamblea Local de Acompañamiento y Verificación ALAV
2. Requisitos del Programa FEST para hogares participantes.
3. Presentación de actividades acertificar por parte de la entidad acompañante.
4. Revisión de cada uno de los hogares participantes dentro de la Matriz de cumplimiento ( si
se encuentran dentro del municipio focalizado, está libre de cultivos ilícitos y mantiene su
estado de Retornado o Reubicado, mas las programadas)

5. Certificación definitiva de hogares a los cuales se les realizará la trasferencia de incentivo o
entrega deinsumos y/ o materiales.

6. Recepción y revisión de la certificación de predios libres de cultivos ilícitos por parte de cada
una de las veredas (emitidas por el CVC)

7. Elaboración y firma del acta de la asamblea (en esta acta deben quedar los nombres,
documentos de identidad, vereda y el motivo por el cual se desertificó el hogar en el periodo
correspondiente si se presentan casos).

8.Firma de asistencia por parte de hogares participantes.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
1. Siendo las cuatro de la tarde del 12 de abril de 2013, en el Municipio de Cartagena del
Chaira, se llevo a cabo el desarrollo del ALAV, para el cual se invitaron los representantes de
cada CVC, los hogares del programa FEST y

los técnicos del Municipio para realizar en

conjunto la certificación dehogares para el presente periodo.

PROGRAMA FAMILIAS EN SU TIERRA
ASAMBLEA LOCAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y
VERIFICACION “ ALAV”
ACTA

SE RECUERDAN EL ORDEN DE COMPOSICION PARA EL INTEGRANTES:


Está conformado como mínimo por 2 representantes de cada Comisión de Veeduría
Comunitaria.



La ALAV podrá convocar representantes de otras entidades cuando se requiera, cabe aclarar
que estaspersonas tendrán voz pero no voto en las decisiones que se tomen.



NOTA: para el presente ALAV se reunirán todos los representantes de los CVC en el
municipio de Cartagena del Chaira y hogares participantes, para que identifiquen las
actividades desarrolladas y su forma de evaluarlas dentro de proceso.

PERIODICIDAD:


Esta asamblea se reunirá cada dos meses, previo a la entrega deincentivos.



La entidad acompañante deberá reportar al programa, la programación (Lugar, Fecha, Hora y
las actividades que se evaluaran) de las asambleas 15 días antes de su realización.

FUNCIONES:


Certificar cada dos meses el cumplimiento de los hogares, con respecto a las actividades
programadas y concertadas con la entidad acompañante para el periodo definido, además
deverificar los requisitos de permanencia en el programa según el ABC del FEST, las cuales
se referencian a continuación:



Mantener su estado de retornado o reubicado rural durante el tiempo de la implementación
del IRR.



Participar activamente en las actividades que se programen y concerté durante el proceso de
acompañamiento y desarrollo del IRR



Dar buen uso a los insumos ymateriales suministrados y atender las recomendaciones del
acompañamiento para reducir sus carencias básicas habitacionales o de infraestructura
social comunitaria, según los criterios de intervención establecidos en el IRR



Dar buen uso a los insumos y materiales suministrados y atender las recomendaciones del
acompañamiento para establecer su proyecto de seguridad alimentaria, flujo de...