secretaria y oficinista




Cómo ser más productivo

Fuente:wikihow,07/10/2014 08:46 am


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A todos nos ha pasado: hay muchas cosas por hacer pero estamos distraídos, indecisos, aplazando las cosas, e incapaces de terminar cualquier tarea. ¿Estás cansado de perder el tiempo? Si es así, ¡entonces es hora de ser productivo!

Método 1 de 3: Sé organizado



Haz una lista de cosas por hacer.Anota todo lo que quieres cumplir en el día o la semana, o mantén una lista actualizada de tareas que necesitas completar. Las listas de cosas por hacer son herramientas de productividad comprobadas, pero sólo funcionan si se utilizan correctamente.
Sé tan concreto, específico y razonable sobre tus tareas como sea posible. Por ejemplo, no escribas "limpiar la casa". En vez de eso, escribe"organizar la sala", "pasar la aspiradora por la alfombra", o "sacar la basura". Las tareas pequeñas y más discretas son mejores.

No te dejes intimidar o distraer por tu lista de cosas por hacer. Si pasas mucho tiempo pensando en cosas para escribir en tu lista, puede que sea tan malo como no utilizar ninguna lista en absoluto. Intenta escribir tu lista completa de cosas por hacer en un solo intento,y no añadas más cosas a lo largo del día (a menos que tengas que hacerlo).



Haz un plan. Averigua qué cosas en tu lista puedes cumplir razonablemente, y decide en qué orden las vas a hacer. Si puedes, haz una programación para el día que incluya cuándo trabajarás en cada tarea y cuando te detendrás a comer o a descansar.

Ten en cuenta que a menudo las tareas toman más o menos tiempo delesperado. No te castigues por eso, y no permitas que todo el plan se salga de control. Si algo no va según lo planeado, entonces haz tu mejor esfuerzo para ajustar la programación y seguir con tu trabajo.



Clasifica y asigna prioridades. ¿Tienes demasiadas tareas pendientes como para completarlas todas de manera oportuna? Decide cuáles tareas son las más importantes y termínalas. Puede quesueñes con calcular tus impuestos "y" lavar el perro, pero una de esas dos cosas tendrá que esperar. Intentar hacer muchas cosas al mismo tiempo es la forma más rápida de terminar abrumado e improductivo.

Si hay tareas que tienes la intención de completar pero que nunca las has hecho, entonces no dejes que permanezcan incompletas por siempre. Colócate una fecha límite o escoge un día parahacerlas, o de lo contrario decide si estarás bien si no las haces.



Ponte metas. Ya sea que estés limpiando, estudiando, o trabajando, ponte metas desafiantes pero razonables a la cantidad que puedes escribir, leer o crear en un día. No te rindas hasta que completes dicha cantidad. No dejes que tus metas te intimiden, y trata de ser positivo en cuanto a ellas. Ten en cuenta que puedes cumplirlassi te concentras.

Considera crear recompensas o castigos para ti mismo relacionados con tus metas. Hazte la promesa de darte un regalo si cumples tus metas. También puedes amenazarte con una consecuencia indeseable, como donar dinero a una causa con la que no estás de acuerdo. Esto funciona mejor si delegas el control del sistema de recompensas y castigos a un amigo que no permita que hagastrampa en tus acuerdos.



Sé consciente de tu eficacia. No te quedes atrapado en el pensamiento de lo improductivo (o productivo) que eres en el momento, sino que refleja en el futuro lo concentrado que estuviste, lo bien que seguiste el plan, y lo acertada que fue tu programación. Observa los problemas inesperados o las interrupciones en tu flujo de trabajo, y piensa qué puedes hacer paramejorar la próxima vez.

Considera llevar un diario para anotar al final de cada día las cosas que funcionaron y las que no.



Mantén tus herramientas y materiales organizados. Nada te atrasará más que desconocer dónde encontrar un archivo o un objeto importante, o tener que buscar entre tus emails para recordar la fecha de una cita. Crea sistemas sólidos para archivar la información, guardar...