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EVENTO ONLINE
1. CONCEPTO

Un “Evento Online” es una reunión de personas en Internet mediante el uso de un software específico que permite la comunicación e interacción ya que de muchas maneras de podría que decir que es un evento virtual.
Un evento online te ofrece más posibilidades y te permite aprovecharlo mucho más si te organizas adecuadamente.
Online es una palabra inglesa quesignifica “en línea”. El concepto se utiliza en el ámbito de la informática para nombrar a algo que está conectado o a alguien que está haciendo uso de una red (generalmente, Internet).
Se dice que la información está online o en línea, por lo tanto, cuando se encuentra disponible a través de Internet. Por ejemplo: “La profesora dijo que iba a publicar online los resultados de los exámenes”, “Ladeclaración del ministro ya está online en diversos portales”, “Este juego online es adictivo: hace cinco horas que estoy frente a la pantalla”.
El objetivo de dichos eventos es la unión de la comunidad y la diversión de los participantes. Para la mayoría de eventos es necesaria una cuidadosa planificación de los contenidos y actividades o procesos para atraer y conseguir al público objetivo, ya que eléxito del evento depende en gran medida de los participantes al mismo.

2. PUEDEN SER

ORAL: utilizando micrófonos + parlantes o auriculares. 
ESCRITA: chats de texto entre los participantes, orador, moderador, etc.  
VISUAL: web-cams para ver al orador o a los participantes en vivo, PowerPoints, imágenes, videos, planillas,  gráficos y cámaras especializadas (videocolonoscopias de usomédico, etc.) amplificables con proyector. 
COLABORATIVA: para mostrar y/o trabajar en simultáneo con documentos de Word, Excel, Photoshop, Internet Explorer, pizarrones virtuales, simulaciones, votaciones, etc.




3. TIPOS DE EVENTO:

GENERALISTA : Asistencia indiscriminada de público, con objetivos de branding o de generación de leads por volumen, Imprescindible el cuestionario
DIRIGIDO:Asistencia por invitación directa personalizada Generación de Leads cualificados, fidelización, Cuestionario o respuesta directa, o diferida personalizada en el agradecimiento, complementada por el telemarketing de ventas, Eventos 100% online: webseminar, webinars, streaming…

4. PIEZAS DE UN EVENTO ONLINE

Mensaje
Agenda
Documentos asociados
Registro
Ponentes
Fecha y lugar, cómo llegarPatrocinadores/Colaboradores
Contacto- E-mail: from, reply-to, subject
Creatividad
Banners publicidad

5. BENEFICIOS DE UN EVENTOS ONLINE

En comparación con el equivalente evento presencial en una sede física, al organizar un “Evento Online” se ahorran cuantiosas sumas de dinero, esfuerzo, tiempo y riesgo en cosas obvias y no tan obvias.
Ahorros administrativos: Al requerir menosproveedores, la preparación y ejecución del presupuesto se simplifica mucho, eliminando la revisión de contratos, la visita y coordinación con los proveedores y el control de hoteles,    predios, instalaciones y servicios.
Ahorros directos $$$: Traslados en avión, ómnibus, tren o automóvil para todos los involucrados.Alojamiento. Salones. Servicios gastronómicos: desayuno, almuerzo y cena, con dietas ygustos variados.
Equipamiento: mobiliario, iluminación, equipo de sonido, pantallas, proyecciones, traducción, etc.
Personal de seguridad, bomberos, servicios médicos.
Personal de asistencia.
Personal de inscripción.
Impresión y entrega de folletería.
Impacto ambiental = cero  
No hay seguros y no hay impuestos.
Ahorros de tiempos ( el tiempo es oro): Un “Evento Online” puede organizarsecon muy poca antelación y tener una duración mínima muy breve con pocos participantes (15 minutos / 5 personas, por ejemplo). A su vez, los participantes no tienen necesidad de abandonar su puesto de trabajo junto con su consecuente pérdida de ingresos, ni de reacomodar sus agendas laborales y personales, ni convencer a un jefe, a un socio o a un cónyuge.
 



Riesgos que se evitan…...