Secretaria

MARCO GENERAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
PAPELES DE TRABAJO
I. CONCEPTO:
Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe. Ellos documentan todo el trabajorealizado por los auditores y constituyen la justificación para el informe que estos presentan.


II. PROPÓSITOS:
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del año actual son una basepara planificar la auditoria, un registro de las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de auditoría, y una base de análisis para los supervisores y socios
Los propósitos principales son:

* Contribuir a la planificación y realización de la auditoria.
* Constituir la fuente para la redacción del informe y la evidencia deltrabajo.
* Registra la evidencia como respaldo de la auditoria y de informe.
* Facilitar la revisión y supervisión del trabajo de auditoría.
* Servir como antecedentes para futuras auditorias.
* Se constituye en soporte legal en la medida de requerir pruebas.

III. CONTENIDO:
Los papeles de trabajo van a contener la evidencia encontrada por el auditor durante el examen, comotambién aquellos antecedentes que le permitieron obtener esa evidencia.

También es importante destacar, que el contenido de los papeles de trabajo, dependerá del tipo de auditoría que se está llevando a cabo, es así como los papeles de trabajo van a contener:

* Programas de auditoría
* Cuestionarios elaborados, tanto de control interno, como aquellos preparados para obtenerinformación.
* Cédulas guías
* Copias de la escritura de formación de la sociedad.
* Estatuto orgánico de la empresa
* Organigrama de la entidad, etc.
* Copias de procedimientos de interés para la auditoría
* Estados Contables
* Estados Presupuestarios
* Análisis de saldos
* La evaluaciones llevadas a cabo
* La constancia de los procedimientos aplicados
* Copiasde cartas remitidas por los auditores
* Entrevistas efectuadas
* Cálculos efectuados
* Notas de los supervisores
* Asientos de ajuste y otras recomendaciones efectuadas por el auditor
* Conciliaciones
* Extracto de documentos importantes
* Fotocopias de documentos importantes y que sirven para la auditoría.(Fax, Facturas, Comprobantes.
* Confirmaciones obtenidas deterceros
* Carta de Gerencia o de Salvaguarda
* Flujogramas elaborados, ya sea por la empresa o por el auditor
* Actas de arqueo
* Copias de inventarios
* Copias de planillas electrónicas con antecedentes pertinentes a la auditoría que se practica.
* Antecedentes sobre muestreo estadístico empleado
* Notas y observaciones efectuadas por el auditor, sobre procedimientosempleados, Otros comentarios y las recomendaciones propuestas.
* Informes emitidos por la auditoría interna
* Informes emitidos por los auditores externos
* Copias de las cartas emitidas a los asesores legales de la entidad.
* Informe de los especialistas
* Copia del informe emitido en relación a la auditoría practicada.

IV. NORMAS GENERALES PARA SU ESTRUCTURA YPREPARACIÓN

A) Normas para la preparación de papeles de trabajo:
Los papeles de trabajo, que son el medio que utilizan los auditores para recopilar los antecedentes y evidencia de un examen, deben estar preparadas en forma prolija, claras, concisa y estar elaboradas y estructuradas bajo pautas uniformes, que permitan un adecuado control y comprensión del trabajo ejecutado.
Los papeles de...