secretariado gia

Da ¿ La Secretaria (o) ?... Sí, soy yo...
Sólo dos de cada 100 profesionales del secretariado son varones. En un mundo en el que casi todas las ofertas de empleo van dirigidas a mujeres, algunos hombres demuestran que esta ocupación no tiene sexo.
"Secretaria, secretaria, la que escucha, escribe y calla; la que hizo de un despacho tu morada; casi esposa, buen soldado, enfermera; y un poquitoenamorada...".
Así eran las secretarias a las que cantaba Mocedades hace algo más de 30 años.
Resignadas, casi serviles y secretamente enamoradas de su jefe. Menos románticos eran los retratos que de ellas pintaban las películas del destape de los 70: señoritas estupendas y mini falderas que se desvivían por complacer los deseos de sus jefes o, cuando menos, se dejaban vencer por ellos. Sufigura, convertida en pieza a cobrar o en oscuro objeto de deseo, acabó dando forma a una especie de mito que aún hoy pervive en el subconsciente de la mayoría.
En la actualidad, el ejercicio de esta profesión ha elevado sus cuotas de exigencia hasta el punto de requerir no sólo conocimientos específicos (idiomas, informática, marketing...) sino cierto dominio del protocolo y unas habilidades sociales(sobre todo aquéllas relacionadas con la capacidad de relación y comunicación) que la alejan definitivamente de las simples labores de mecanógrafa-telefonista.
"En estos últimos años ha aumentado el reconocimiento laboral y social que han adquirido los profesionales del secretariado".
"Hoy son profesionales con un alto grado de calificación y son necesarias en todas las empresas ya seanpúblicas o privadas".
LA SECRETARIA (O)
La Secretaria (o) es una auxiliar del Jefe, que toma dictado, escribe a máquina, y en estos tiempos modernos, captura datos en la computadora, archiva, contesta el teléfono y maneja la antesala y las citas de su superior. Pero... ¿Nada más???
1.- La Secretaria (o) es, en rigor CENTRO DE COMUNICACIÓN. Por eso su responsabilidad consiste en realizar una grandiversidad de tareas, aconsejar y prestar ayuda en el citado campo de las comunicaciones, ya sea por escrito, orales y/o personales. El trabajo de la Secretaria (o) es ahora como nunca, importante y complejo. El número y diversidad de las comunicaciones se ha multiplicado con el paso del tiempo.
2.- La autoridad de la Secretaria (o) es de REPRESENTACIÓN. Es limitada su autoridad para decidir porsí misma y dar órdenes a otros. Debe por tanto en representación de su jefe, transmitir decisiones y comunicaciones cuando así lo haya dispuesto él.
3.- El Ejecutivo espera que su Secretaria (o) realice por él todas las comunicaciones internas y externas que le permitan planear y organizar el trabajo, y que le proporcione todos los antecedentes, datos e informaciones con que se cuenta en lapropia oficina y fuera de ella.
4.- En el campo de la dirección, el Jefe necesita que la Secretaria (o) le ayude en la elaboración y transmisión de las decisiones adoptadas y en algunos casos, en la transmisión de órdenes a los subordinados.
5.- En el terreno del control, el Jefe necesita que la Secretaria (o) lleve una MEMORIA DE SUS COMPROMISOS y un registro de los mismos proporcionándole siemprelos datos e informes que se requieran, además de que se encargue de establecer y controlar todas las comunicaciones pertinentes.
6.- Es necesario que la Secretaria (o) con auténticas ambiciones de superación, analice que aspecto de su labor debe ser objeto de mayor atención, para ayudar mejor a su Jefe y superarse así profesionalmente.
7.- Jamás habrá máquinas que reemplacen totalmente al serhumano, mucho menos que puedan sustituir a la SECRETARIA (O) INTELIGENTE, ni que sepan sonreír amablemente deteniendo al visitante impaciente o irritado que aguarda a que lo reciban. Esa actitud amable y atenta es cualidad de una buena Secretaria (o).
Desafortunadamente, las o los secretarias (os) no se dan cuenta de sus limitaciones.
Una secretaria (o) con deficiencia es quien no es una Supe...