Secretariado

Equipos ofimáticos
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina
Los equipos ofimáticos a los que nos referimos engloban una gama de productos distintos entre los cuales se encuentran los ordenadores personales y portátiles, las impresoras,las fotocopiadoras y los aparatos multifunción.
Actualmente todas las labores de gestión de la oficina están fundamentadas en la existencia de equipos ofimáticos por lo que las administraciones públicas gastan cada año sumas muy cuantiosas en aparatos ofimáticos. Dichas sumas podrían tener un efecto considerable en el mercado hacia productos más respetuosos con el medioambiente.
Los criteriosclave a tener en cuenta en la adquisición de equipos ofimáticos son en definitiva aquellos que hacen referencia al consumo de energía durante el modo de ahorro de energía  y  los que al consumo de energía durante el modo activado.

Medios de trabajo
Todos aquellos elementos que participan en el proceso productivo, a excepción de la fuerza de trabajo. Básicamente intervienen tres: el objeto sobreel cual se trabaja, los medios con que se trabaja y la actividad humana utilizada en el proceso. El concepto "medios de producción", como está dicho, abarca a los dos primeros. El objeto sobre el cual se trabaja puede ser de dos tipos: materia bruta o sustancia que proviene directamente de la naturaleza; y materia prima o sustancia que ya ha sufrido una modificación cualquiera efectuada por eltrabajo. En cuanto a los medios con los cuales se trabaja, Marx distingue un sentido estricto y un sentido amplio. Los medios de trabajo en sentido estricto son las cosas o conjuntos de cosas que el trabajador interpone directamente entre él y el objeto sobre el cual trabaja (materia bruta o prima). Sirven de intermediario entre el trabajador y el objeto sobre el cual se trabaja.
Ejemplos: lacomputadora en una empresa, la pala mecánica en la extracción de minerales, etc.
Los medios de trabajo en sentido amplio comprenden además de los medios ya señalados, todas las condiciones materiales que, sin intervenir directamente en el proceso de transformación, resultan indispensables.
Ejemplos: el suelo, las rutas, los canales, etc.

Las técnicas
Técnicas avanzadas para un documento.-
Losdocumentos representan un medio de comunicación muy importante en los ámbitos académicos, laborales, empresariales, entre otros.
Los factores que determinan la calidad de los documentos son:
* Claridad: Es una cualidad decisiva para la comprensión de lo que se desea expresa
* Presentación: Considera el aspecto externo de los documentos, por le que debe ser ordenada y agradable a lavista.
Conocer y aplicar una mitología para la elaboración de documentos garantiza su eficacia y denota un alto nivel competitivo del autor.
* Una metodología para escribir:
* Iniciar con un borrador con las ideas principales.
* Redactar el complemento del texto.
* Concluir puliendo el manuscrito.
Estructura
El término estructura significa las partes que integran un todo, define laorganización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes entre otros.
* Constituir las frases con palabras cortas.
* Recurrir a frases cortas.
* Combinar palabras cortas con frases firmes o tajantes para enfatizar o transmitir un tono más concluyente.
* Mezclar las frases cortas y sencillas con otras largas y compuestas.
*Utilizar párrafos limitados a un solo pensamiento o idea para marcar diferentes conceptos.
* Formar los párrafos con tres a seis oraciones en promedio.
* Variar la longitud de los párrafos.
* Enfatizar conceptos importantes en párrafos de una sola frase.
Formato
El término formato se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. Con la edición electrónica de documentos es...