seguridad y salud ocupacional

ÍNDICE
Página
Objetivos2
Alcance2
Responsables2
Descripción de las Actividades3
Desarrollo3
Criterios de Auditoria6
Referencias6
Definiciones6
Anexos7
Registros7
ELABORADO REVISADO APROBADO
Coordinador OHSAS 18001 Gerente General Gerente General
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
FECHA: FECHA: FECHA:
1. OBJETIVO:
Determinar las responsabilidades y Requisitos para la Planificación yRealización de Auditorias, para informar de los resultados y para mantener los registros correspondientes.

2. ALCANCE:
Este Procedimiento es aplicable a las auditorias Internas que se realicen en las áreas de Corrugadora, Caldero, Almidonera.

3. RESPONSABLES:

El Coordinador OHSAS 18001 es responsable de elaborar este procedimiento.
El Gerente General es responsable de revisar y aprobareste procedimiento, que incluye la asignación del Auditor Líder.
El Auditor Líder es Responsable de:
Asistir a la elección del Equipo de Auditores Internos.
Preparar el Plan Anual y el Programa de cada Auditoria Interna.
Representar el Equipo frente a la Gerencia de la Organización (Conducción de Reuniones Iníciales, Final e Informativas).
Coordinar la actuación del Equipo Auditor.
Tomar lasDecisiones Finales sobre la Auditoria y sus Hallazgos.
Presentar el Informe de Auditoria.
Todo el Personal tiene la responsabilidad de cumplir las disposiciones establecidas en este procedimiento.
4. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
4.1. LOS AUDITORES
El Auditor o Auditores tienen las siguientes responsabilidades:
Clarificar a los auditores el motivo y circunstancias de la auditoría.
Anotartodas las observaciones relevantes (evidencias objetivas) recogidas en el área auditada, y conservar copias de los documentos que las respalden.
Ser objetivo y justo en sus apreciaciones.
Colaborar con el auditor líder en todo lo necesario para asegurar el éxito de la auditoría.
Consecuentemente, los auditores deben reunir conocimientos técnicos suficientes sobre el área a auditar, y espreferible que tenga conocimientos específicos sobre las normas de Seguridad Industrial OHSAS 18801 aplicables, y también sobre auditorias. Actualmente esta tarea la puede desarrollar cualquier empresa certificada para realizar este tipo de procesos o cualquier persona que tenga personal a su cargo, y que previamente haya sido instruida en auditorias del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
4.2. ELAUDITADO.
Las responsabilidades del auditado (responsable del área objeto de auditoría) son las siguientes:
Poner a disposición del equipo auditor los medios necesarios para la auditoría.
Facilitar el acceso a las instalaciones y documentos relevantes para la auditoría
Cooperar con los auditores para asegurar el éxito de la auditoría.
Poner en marcha las acciones correctivas que se deriven delinforme de auditoría.
5. DESARROLLO.
A partir del Plan Anual de Auditoría Internas aprobado por el Gerente, se procede de la siguiente manera:
Auditor Líder, elabora el plan anual de auditorías, considerando:
Estado e importancia de los procesos y las áreas a auditar.
Resultados de auditorías previas, cuando existan.
El plan de auditoría es flexible para permitir cambios en su alcance yextensión, así como para usar efectivamente los recursos.
El Gerente General, Revisa que el Plan de Auditorias es Conforme con las Disposiciones Planificadas, con los Requisitos de la Norma Internacional OHSAS 18001 dependiendo del Objetivo de la Auditoria y con los Requisitos del Sistema de Gestión.
Auditor Líder, elabora el “Programa de Auditoría según formulario F-SGI-006 para lo cual se debeconsiderar:
Estado e importancia de los procesos
Las áreas a auditar
Resultado de auditorias previas
Definir los criterios de auditoría
Alcance dela auditoría
Frecuencia y metodología
Selección de auditores
Auditor Líder, realiza reunión de apertura en la cual se presenta al equipo auditor y fija las reglas básicas para la efectiva realización de la auditoría. Como mínimo en la reunión de...