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COMPRAS

La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte deotros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materiasprimas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.
Existen diversas razones por las que las compras adquieren especialimportancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo éstas: la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.

1. Conceptos de Compras
Es el proceso de adquisición de un insumo, repuestos o material en lacantidad necesaria a la calidad adecuada y el precio conveniente puesto a disposición de operaciones en el lugar y momento requerido.
Los objetivos para tener una visión más amplia sobre el concepto son:
1. Mantener la continuidad de abastecimiento
2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia
3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
4. Mantener losniveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
5. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.
En términos generales por compra se llama a la acción deadquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.
1.1. Responsabilidades de la función de compras:
• Desarrollar la estrategia de compras
• Implantar las estrategias de compras
• Seguimiento de las acciones
1.1.1. Definición de la función de compras
Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a lacadena de comercialización o de producción. Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado, con el precio y en el lugar acordado.
1.1.2. Gestión de Compras
• Planeación: Generación, planes y estrategias
• Ejecución: Implementar tácticas y acciones.
• Control y seguimiento: Mecanismos de seguimiento.

1.2. Participación del departamento de compras en la obtención deutilidades:
La obtención de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto el comercio es uno de los actos que ayudan a generar éstas en la medida que se realice una buena compra.
Los costos repercutirán directamente en el precio de venta del producto final, si estos son bajos, podrá ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendrá un margen deutilidad mayor.
1.3. Fijación del precio de compra:
Algunos proveedores sostienen el precio sólo por un tiempo determinado, ya que las materias primas que intervienen en el producto pueden ser de importación, por lo cual debe haber ajuste inmediato en precios de acuerdo al deslizamiento del peso contra el dólar, razón por la cual el comprador debe estar informado de la situación cambiaria de...