semestral comunicacion

Universidad Tecnológica de Panamá
Facultad de ingeniería Industrial
Centro Regional de Colón
Comunicación y Transporte Multimodal


Facilitador:
Roberto Gonzáles



Nombre:
Gina Góndola 3-734-904



Tema:
Los costos de la Logística




Fecha de entrega:
15-05-2013





Los Costos de la Logística

Los costos no son más que: • El gasto que realiza la empresa parallevar a cabo sus actividades operativas.
• Los costos de una empresa son los gastos que esta va incorporando al proceso productivo
Costo de elaboración del pedido inicial de un producto.
Para adquirir un producto, la empresa comercial debe realizar un estudio de la demanda del mismo, sea por técnica de predicción, o por pronóstico.
Estimada la cantidad a comprar, un posible número desuministradores son tomados en consideración y se analizan las ofertas de estos proveedores con relación a precios, confiabilidad, calidad y ciclos de entrega. De estos proveedores, uno es seleccionado y se negocia el primer pedido, para los pedidos siguientes del mismo producto el proceso es más sencillo, solamente emitir una orden de compra y una comunicación al proveedor. Es el costo de esta segundaorden y las subsiguientes lo que se toman en consideración para determinar el costo de emisión o de obtención de un pedido.
No obstante, el costo de procesar el primer pedido no se debe despreciar y se considera un costo de gestión administrativa del departamento comercial. Este es uno de los costos logísticos y se calcula en función de los salarios, dietas, gastos de transporte, cuentas telefónicaso fax que se realizan en el pedido.
Costos de emisión o de obtención de un pedido
La emisión de un documento de compra para obtener un producto se realiza de la forma siguiente:
1. El encargado de controlar el nivel de inventario del producto detecta la necesidad de solicitar un pedido, debido a que las existencias del mismo han llegado al nivel en que se emite un pedido. Esta persona deberevisar el estimado de las ventas futuras del producto, comprobar si hay alguna compra en trámite o alguna entrega en tránsito. Así se cerciora de que la necesidad de pedir el material es realmente válida y envía la solicitud al departamento comercial.
2. En el departamento comercial se le entrega la solicitud al comprador competente. Este comprador revisa su registro de proveedores y emite undocumento de compra. De esta orden de compras se sacan varias copias. Al menos, son los destinos siguientes:
 La orden de compra original al proveedor.
 Una copia para el comprador.
 Una copia para contabilidad.
 Una copia para el personal responsable de la recepción.
 Una copia para el encargado de controlar el inventario.
3. El proveedor al recibir el pedido, envía un acuse de recibo que searchiva por el comprador.
4. El departamento comercial envía al proveedor una confirmación de la fecha de entrega solicitada en la orden al proveedor.
5. El proveedor envía los materiales solicitados con la lista de empaque y la factura.
6. Contabilidad recibe la factura y la compara con la copia de la orden original. De faltar algo, se le comunica al comprador para que reclame el faltante.7. El personal de recepción descarga los productos, los desempaca y revisa la identidad de los mismos con la lista de empaque y la copia de la orden original. Comprueba la cantidad recibida y según los acuerdos sobre la calidad, realiza la inspección total o de una muestra del material recibido y verifica si cumplen las especificaciones de calidad acordadas. Si todo está correcto, le comunica acontabilidad la aceptación del pedido y envía copia al comprador.
8. Se anotan en los registros la fecha de recepción, la localización en el almacén, se incrementan las tarjetas de inventario y se rebaja el producto de la lista de materiales por recibir.
9. Contabilidad revisa las facturas con la información del área de recepción y procede a elaborar la orden de pago, según contrato establecido....