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Unidad N°2. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad - Fase 1
Actividad: Arquitectura documental del Sistema de Gestión de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes queconforman su grupo de trabajo.
Nombre del grupo:CantilloIntegrantes del grupo:
1. Freddy Enrique Cantillo Berchem2.
3.
4.
5.
Líder del grupo: Freddy Enrique Cantillo BerchemLuego de conocer lasituación actual de la organización con respecto a los requisitos de la Norma ISO 9001:2008, se debe iniciar la arquitectura documental del Sistema de Gestión de Calidad, para así establecer cuálserá la estandarización que se asignará a manuales, procedimientos, formatos, instructivos, listados y demás documentos necesarios para cumplir y mantener el Sistema de Gestión de Calidad. Posteriormente,se deberá definir el listado de documentos mandatorios y no mandatorios que contribuirán al mantenimiento y mejora del sistema de calidad. Para lo anterior, el grupo de trabajo debe solucionar lossiguientes cuatro puntos:
Arquitectura Documental: definan los componentes de cada Documento del Sistema de Gestión de Calidad marcando con una “X”, también adicionen “Documentos” o “Componentes” queconsideren necesarios para la eficaz implementación del Sistema de Gestión de Calidad.
Documentos
Componentes Manuales Procedimientos Instructivos Formatos Listados Entreotros
Encabezado x x x x X Tabla de Contenido x x x X x Objetivo del Documento x x x x Alcance del Documento x x x x X Responsables del Documento x x x X Definición de Términos x x x X Flujograma xx x x Entre otros Establezcan el encabezado de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad, de manera que permita la identificación del documento.
Marco proceso
Versión
Código
Logo
Nombredel documento
Paginación
Mapa de Procesos: definan los procesos organizacionales en donde se evidencien claramente los procedimientos de dirección, apoyo, misionales y de mejora continua....