separacion de mezclas heterogeneas

Páginas: 10 (2370 palabras) Publicado: 9 de abril de 2014
MATERIAL DE APOYO
DOCUMENTOS COMERCIALES
GENERALIDADES
1. CONCEPTO:

Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a cabo por las empresas, son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.

OTROS CONCEPTOS
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos porescrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley

Los documentos comerciales son constancias escritas originadas por una transacción mercantil tendientes a establecer las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus fases, y las obligacionesemergentes de las mismas, y que desde el punto de vista contable sirven en base para la anotación en los libros o requisitos de contabilidad.



OBLIGADOS A EMITIR DOCUMENTOS COMERCIALES:
A. Quienes comercializan cosas muebles.
B. Quienes comercializan o prestan servicios.
C. Quienes se dedican a la locación de bienes.


2. IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Su misión es importanteya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación delos asientos de contabilidad

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
Constituyentambién el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

La importancia de los documentos radica en la función que cumple:

Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registracionescontables.

Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad

Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresanlos libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.



3. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES



Los Documentos comerciales se clasifican en tres (3) grupos:
1. SOPORTES CONTABLES
Los que generan un hecho económico

2. SOPORTES NO CONTABLES
Los que nogeneran un hecho económico



3. TITULOS VALORES
Son los documentos que certifican un derecho


SOPORTES CONTABLES
Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro. (Factura, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, nota debito, nota crédito, recibo de caja, etc)

Se dividen en
Los comprobantesinternos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

SOPORTES NO CONTABLES

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