serie documental
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
LA SERIE DOCUMENTAL COMO ELEMENTO INTEGRADOR DE LOS
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
T E S I N A
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
LICENCIADO
EN ARCHIVONOMÍA
P
R
E
S
E
N
T
A
:
BEATRIZ SOSA CONTRERAS
ASESOR: Lic. Laura Cristina Torres Martínezy
Lic. Asucena Abalos Zurita
MÉXICO, D.F.
2008
1
ÍNDICE
Página
Prefacio ..............................................................................................................
I
Introducción ........................................................................................................
IV
CAPÍTULO I
LA SERIE DOCUMENTAL EN EL ÁMBITO INSTITUCIONAL1.1
La institución, creadora de fondos documentales ..................................
1
1.1.2 Las instituciones y la generación de documentos ..................................
3
1.2
El archivo ................................................................................................
5
1.2.1 Funciones...............................................................................................
7
1.3
Principios fundamentales de la Archivística ...........................................
8
1.3.1 Principio de procedencia ........................................................................
9
1.3.2 Principio de orden original ......................................................................
10
1.4
Agrupaciones documentales..................................................................
11
1.4.1 Documento .............................................................................................
12
1.4.2 Fondo ......................................................................................................
13
1.4.3 Sección...................................................................................................
14
1.4.4 Serie .......................................................................................................
15
1.4.5 Expediente ..............................................................................................
16
1.5
Ciclo vital del documento ........................................................................
171.5.1 Archivo de trámite y sus funciones .........................................................
19
1.5.2 Archivo de concentración y sus funciones ..............................................
20
1.5.3 Archivo histórico y sus funciones
21
...........................................................
2
CAPÍTULO 2
ANÁLISIS DE LA SERIE DOCUMENTAL Y SU RELACIÓN CON LOSPROCESOS ARCHIVÍSTICOS
2.1
Concepto de serie documental ..............................................................
23
2.2
Origen de la serie documental ................................................................
29
2.3
Características de la serie documental ...................................................
31
2.4
Elementos que integran la serie documental..........................................
33
2.5
Función de la serie documental ..............................................................
34
2.6
Objetivos de la serie documental ............................................................
34
2.7
La serie documental y su relación con los principios archivísticos .........
35
2.8
La serie documental en lasfases del ciclo vital del documento ............
37
2.9
La serie documental y su relación con los procesos archivísticos .........
38
2.9.1 Identificación ...........................................................................................
39
2.9.2 Organización ...........................................................................................
41
2.9.3...
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