Series Del Fondo Documental

Páginas: 2 (298 palabras) Publicado: 1 de noviembre de 2015
Series del Fondo Documental Clave del formato del catálogo. Vigencia o plazos de retención Destino
Final
Sección Nombre de serie documental Clave de la serie AT AC TotalMuestreo Conservación Eliminación
Filmación y Producción          
Producción Cinematográfica ECH/01.01 2 años 10 años 12 años X Guiones Cinematográfico ECH/01.02
2 años 13 años 15años X Proceso de distribución y difusión ECH/01.03 1 año 7 años 8 años X Recursos Humanos   Capacitación ECH/02.01 1 año 6 años 7 años X    Expediente de Personal ECH/02.02 2 años 25años 27 años X    Nominas ECH/02.03
1 año 5 años 6 años X    Selección y Reclutamiento ECH/02.04 1 año 4 años 5 años X
 Finanzas     Gastos y egresos por partida presupuestal ECH/03.01 1 año 5 años 6 años X    Convenios Externos ECH/03.02 2 años 7 años 9 años X    Estados Financieros ECH/03.03 2 años 8 años 10 años X Catálogo de DisposiciónDocumental.
Series del Fondo Documental Clave del formato del catálogo. Vigencia o plazos de retención Destino
Final
Sección Nombre de serie documental Clave de la serie AT AC TotalMuestreo Conservación Eliminación
Pago de Derechos/Servicios ECH/03.04
1 año 5 años 6 años X
Recursos Materiales Programas y Proyectos ECH/04.01 2 años 7 años 9 años X Orden de CompraECH/04.02 1 año 3 años 4 años X
Jurídico Convenios ECH/05.01 2 años 5 años 7 años X    Contratos ECH/05.02 2 años 6 años 8 años X    Juicios ECH/05.03 1 año 8 años 9 años X   Asesoría Jurídica ECH/05.04 2 años 4 años 6 años X

Calendario de Caducidades
Fondo: ________________________________________
Sección: _______________________________________Subsección: ____________________________________
N° de
Caja Clave Serie Total de
Cajas Fecha de Transferencia Destino Final
Día Mes Año Muestreo Conservación Eliminación
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