servicio comunitario

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA.
“JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO”.
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO.
SEDE CENTRAL – VALENCIA.




ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MÓVILES EN PDV COMUNAL, S.A, DE PLANTA VALENCIA II, ZONA INDUSTRIAL MUNICIPAL NORTE, VALENCIA, ESTADO CARABOBO.
JUNIO 2013 – OCTUBRE 2013





Autor:
Martha Eugenia Paredes Joya.
C.I. 21.013.131Administración de Empresas.
Asesor:
Econ. José Abreu.


Valencia, Octubre del 2.013.
APROBACIÓN DEL ASESOR COMUNITARIO.

Yo, Econ. José Abreu, Asesor Comunitario del bachiller: Martha Eugenia Paredes Joya, Cédula de Identidad Nº 21.013.131, estudiante de la especialidad de Administración de Empresas, doy fe de haber revisado desde el punto de vista técnico y metodológico, elProyecto de Servicio Comunitario titulado “ORGANIZACIÓN Y AMBIENTACIÓN DE ARCHIVOS EN PDV COMUNAL, S.A, DE PLANTA VALENCIA II, ZONA INDUSTRIAL MUNICIPAL NORTE, VALENCIA, ESTADO CARABOBO”, en una última versión. Por lo que autorizo a ser entregado en la Coordinación de Servicio Comunitario del Instituto Universitario de Tecnología “Juan Pablo Pérez Alfonzo” I.U.T.E.P.A.L.

En la ciudad deValencia, a los 15 días del mes Octubre del año 2.013.










ÍNDICE GENERAL.





























RESUMEN

El propósito de la siguiente investigación, es desarrollar el Servicio Comunitario en el área de Recursos Humanos de la empresa PDV COMUNAL, S.A prestando un servicio paraorganizar los archivos que allí se encuentran en mal estado y desordenados desde hace un tiempo. Para lograr este orden el servicio se realizó con una sola persona. Se utilizaron archivos móviles nuevos, nuevos expedientes, se tomó en cuenta la organización, clasificación y ubicación en un espacio amplio, cómodo y de fácil manejo para el personal que labora en esa área.
Este ServicioComunitario permitió eliminar los expedientes viejos que estaban en mal estado y ocupando un espacio innecesario, provocando que otros se traspapelaran y generando caos de información. Los nuevos expedientes y la correcta organización realizada va a contribuir al seguimiento de los mismos de manera ordenada, con un sistema de calidad, seguridad y confiabilidad generando aspectos resaltantes en la toma dedecisiones.















INTRODUCCIÓN
En el presente proyecto de Servicio Comunitario se pretende plasmar de una manera explicativa las ideas del servicio prestado en la empresa PDV COMUNAL S.A, el cual fue realizado según la necesidad del personal que allí labora de un área específica, en este caso Recursos Humanos.
Este proyecto fue realizadoen la oficina principal de la parte administrativa, se compraron archivos móviles nuevos para archivar la documentación que estaba en los archivos viejos. La metodología utilizada fue una creación personal, cuyas técnicas e instrumentos fueron recopilación de datos, organización, clasificación y reconocimientos, cada técnica fue desarrollada en 10 semanas comprendidas entre los meses de Junio yOctubre. Los beneficios obtenidos son el desarrollo personal, bienestar social, fortalecimiento de valores, una elevada vocación por la comunidad, desarrollo del aprendizaje y aplicación de los conocimientos obtenidos durante la carrera.














FASE INVESTIGATIVA.

1.1 Identificación del Contexto.
PDV COMUNAL S.A, ubicado en Planta Valencia II, Zona IndustrialMunicipal Norte, Av. Este-Oeste, parcela 145, al lado del Grupo San Miguel. Valencia. Edo. Carabobo, es una institución que consta de un solo turno el conformado por una población de 134 trabajadores.
Es una compañía de servicio público suplidora de gas domiciliario, alineada con la política socialista del Estado como una empresa estratégica, capaz de combinar competencias, habilidades y...